АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКИЙ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

28.12.2023               № 40 р

_______________  №  ___________

Об утверждении Положения об учётной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский для целей бухгалтерского учета

В соответствии с Налоговым кодексом  Российской Федерации, Бюджетным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным   законом  от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Министерства  финансов  Российской  Федерации  от  01  декабря  2010 года № 157н  «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» и Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 года № 274н:

1. Утвердить Положение об учётной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский для целей бухгалтерского учёта и ввести его в действие с 01 января 2024 года (приложение).
2. Положения учётной политики обязаны исполнять все работники аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский, ответственный за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов бухгалтер-советник.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский Викулову Н.В.

Руководитель аппарата                                                                 Н.В.Викулова

 

 

Приложение

к распоряжению

аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

от 28 декабря 2023 года   № 40 р

 

 

Положение об учетной политике

аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

для целей бухгалтерского учета

 

1. Общие положения.

 

Аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский является органом местного самоуправления, осуществляет исполнительно-распорядительные функции.

Настоящая учетная политика Аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее – аппарат) разработана в соответствии с:

— приказом Министерства финансов Российской Федерации(далее -Минфина) от 1 декабря 2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкции к Единому плану счетов № 157н);

— приказом Минфина от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);

— приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);

— приказом Минфина России от 24 мая 2022 года № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения».

— приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);

—  приказом Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н « Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

—  приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н;

— приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;

— федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н   (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, № 275н, № 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 30.05.2018 № 122н (далее – СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»);  приказ Минфина от 30.05.2018 № 124н (далее – СГС «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»); приказ Минфина от 29.06.2018 № 145н (далее СГС «Долгосрочные договоры»);  приказ Минфина от 28.02.2018 № 34н (далее СГС «Непроизведенные активы»);   приказ Минфина от 28.02.2018 № 37н (далее СГС «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»);   приказ Минфина от 29.06.2018 № 146н (далее СГС «Концессионные соглашения; приказ Минфина от 30.12.2017 № 277н (далее СГС »);  «Информация о связанных сторонах», от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее – соответственно СГС «Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее – СГС «Финансовые инструменты»); приказ Минфина от 29.12.2018 № 305н (далее СГС «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции» приказ Минфина от 30.10.2020 № 254н (далее СГС «Метод долевого участия»); приказ Минфина от 16.12.2020 № 310н (далее СГС «Биологические активы»; приказ Минфина от 30.10.2020 № 255н (далее СГС «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность»); приказ Минфина от 29.09.2020 № 223н (далее СГС «Сведения о показателях бухгалтерской (Финансовой) отчетности по сегментам»).

В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский ведет учет в соответствии с приказом Минфина России от 6 декабря 2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н).

Налоговый учет и бухгалтерский учет в аппарате ведется бухгалтерской службой. Осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Используемые термины и сокращения:

Наименование	Расшифровка
Аппарат	аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский
КБК	1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
Х	26 разряд – соответствующая подстатья КОСГУ

 

2. 2. Организационно-технический раздел учетной политики.

1. Ведение бюджетного учета осуществляется бухгалтером–советником аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее бухгалтер-советник). Деятельность бухгалтера–советника регламентируется должностной инструкцией. Бухгалтер–советник в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, другими нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, постановлениями, распоряжениями аппарата по основной деятельности и по личному составу, указаниями руководителя аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее — руководитель аппарата), настоящим Положением.
2. Бухгалтер–советник подчиняется непосредственно руководителю аппарата.
3. В штатный состав бухгалтерской службы входит 1 человек — бухгалтер–советник. Организация работы бухгалтерии аппарата осуществляется бухгалтером-советником аппарата.
4. Бухгалтер–советник назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя аппарата.
5. Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
6. Исчисление налогов и сборов в аппарате осуществляется бухгалтером-советником.
7. Аппарат производит платежи в бюджет по налогам и страховым взносам согласно Налоговому кодексу Российской Федерации.
8. Бухгалтер–советник обеспечивает возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.
9. В аппарате применяется автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета с использованием программных продуктов:

Наименование раздела учета	Наименование программного продукта
Бухгалтерский учет	1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Налоговый учет	1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Расчеты с персоналом	1С: Зарплата государственного учреждения 8
Кассовое исполнение доходов и расходов	1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С: Бюджет Поселения 8
Передача отчетности в контролирующие органы	Выгрузка отчетности в формате, установленным Департаментом финансов г. Москвы из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Передача отчетности в отделение Социального фонда России	Выгрузка отчетности в формате, установленным ПФР г. Москвы из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», 1С: Зарплата государственного учреждения 8
Сводная отчетность	WEB Консолидация, «Свод-СМАРТ»
Передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы	Выгрузка отчетности в формате, установленным ИФНС г. Москвы из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С: Зарплата государственного учреждения 8
Система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства	Из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в аппарате основывается на сквозном технологическом процессе обработки и формирования учетной документации по всем разделам бухгалтерского и налогового учета в единой базе данных с последующим автоматическим составлением отчетности на основании введенных данных. Учетная политика аппарата реализуется через: рабочий план счетов, формы учетных регистров, порядок и сроки проведения инвентаризации, порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля и иные вопросы организации бюджетного учета.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (приложение 2).

10. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтер–советник аппарата осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;

передача бухгалтерской отчетности в Департамент финансов Москвы;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение социального фонда России.

Обмен электронными первичными документами внутри учреждения осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

11. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухучета и отчетности:

— на сервере ежемесячно производится сохранение резервных копий базы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», «1С: Зарплата государственного учреждения», «1С: Бюджет Поселения»;

— по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель – USB-накопитель, который хранится в сейфе бухгалтера – советника;

— по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Регистры бюджетного учета и их применение в работе аппарата указаны в приложении 4.  Периодичность составления и сроки сдачи в архив в соответствии с приложением 8.

Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.

Сотрудники аппарата муниципального округа Нижегородский обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

12. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудник бухгалтерской службы анализирует ошибочные данные, вносит исправления в регистры бухучета и при необходимости – в первичные документы. Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бухучета обособленно – с указанием субконто «Исправление ошибок прошлых лет».

Основание: пункт 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

13. В аппарате создана постоянно действующая Комиссия аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский для осуществления контроля за поступлением, использованием и списанием имущества, принадлежащего аппарату Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее – постоянно действующая Комиссия) (приложение 6).
14. Аппарат публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

15.   При внесении изменений в учетную политику бухгалтер–советник оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2.1. Функции бухгалтерской службы.

2.1.1. Организация бухгалтерского учета основных фондов, материальных запасов, денежных средств и других ценностей аппарата.

2.1.2. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами.

2.1.3. Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками аппарата.

2.1.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных средств по назначению.

2.1.5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

2.1.6. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов.

2.1.7. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.

2.1.8. Организация налогового учета доходов, расходов, имущества и иных объектов.

2.1.9. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.

2.1.10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат, других нарушений и злоупотреблений.

2.1.11. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.1.12. Осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств аппарата, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

2.1.13. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности аппарата с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и не связанных с деятельностью расходов.

2.1.14. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

2.1.15. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

2.1.16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью бухгалтерской службы и бухгалтерского архива.

2.2.Права и обязанности бухгалтерской службы.

2.2.1. Требовать от сотрудников аппарата представления материалов (планов, отчетов, справок, и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерской службы.

2.2.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

2.2.3. Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы.

2.2.4. Указания бухгалтерской службы в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми сотрудниками аппарата.

2.3. Ответственность бухгалтерской службы.

2.3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на бухгалтерскую службу задач и функций несет бухгалтер–советник аппарата.

2.4. Организация работы бухгалтерской службы.

2.4.1. Бухгалтерская служба работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка аппарата.

3. Методологический раздел учетной политики.

Рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 1), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций 1–18 разряды номера счета Рабочего плана счетов формируются следующим образом.

Разряд номера счета	Код
1–17	Аналитический код по БК
18	Код вида финансового обеспечения (деятельности) 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность); 3 – средства во временном распоряжении

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 2.1 Инструкции № 174н.

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, аппарат применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане счетов.

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами в денежной форме аппарат ведет бюджетный учет по рабочему Плану счетов в соответствии Инструкцией № 162н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.1. Учёт основных средств.

 

3.1.1. Аппарат учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Производственный и хозяйственный инвентарь», приведен в приложении 9.

3.1.2. Принятие к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, по факту документального подтверждения их приобретения согласно условиям контрактов (договоров), осуществляется на основании Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441). При этом формирование дополнительных документов, в частности Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) в этом случае не требуется.

3.1.3. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется на основании решений постоянно действующей Комиссии следующим образом:

— по объектам основных средств, включенным в 1 — 9 амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;

— по максимальному сроку, установленному для указанных амортизационных групп;

— по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификации основных средств, — исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств;

Классификации основных средств в документах производителя, определяется на основании решений постоянно действующей Комиссии (состав комиссии – приложение 6) самостоятельно в порядке, определенном Положением о комиссии.

3.1.4. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, могут объединяться объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках;

Не считается существенной стоимость до 20 000 рублей за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет постоянно действующая комиссия учреждения.

Основание: пункт 10 Стандарта «Основные средства».

3.1.5. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков:

1-й разряд – код источника финансирования;

2–4-й разряды – код синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16 декабря 2010 № 174н);

5–6-й разряды – код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16 декабря 2010 № 174н);

7–10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.        Основание: пункт 9 Стандарта «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена постоянно действующей комиссии путем.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

3.1.6. Объекты основных средств, полученные безвозмездно, в том числе в результате проведения инвентаризации, по договорам дарения, пожертвования, а также в результате проведенного аукциона на право заключить контракт, оцениваются по оценочной стоимости.

Оценочная стоимость данных объектов основных средств определяется постоянно действующей комиссией аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский:

— по объектам недвижимого имущества — на основании экспертного заключения организации оценщика;

— по объектам движимого имущества — на основании данных в письменной форме о ценах на имущество от организации-изготовителя, органов государственной статистики, экспертного заключения организации оценщика.

3.1.7. В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) по строке «Наименование объекта (полное)» указывается наименование объекта основных средств на основании первичных документов. По объектам оборудования, транспортных средств, электронно-вычислительной, бытовой техники, приборов и инструментов дополнительно отражается наименование марки (модели).

Наименование марки (модели) отражается в соответствии с документами производителя, технической документации.

При необходимости в Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается:

— сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленным к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой.

С 01.01.2024 года согласно Приказу Минфина от 07.11.2022 № 157н, аппарат переходит на унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета: Инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215), Инвентарные карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

3.1.8. Ответственными за хранение технической документации основных средств являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

По объектам основных средств, по которым производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, хранению подлежат также гарантийные талоны.

3.1.9. Пожарная, охранная сигнализация, электрическая и телефонная сеть, другие аналогичные системы (за исключением ЛВС) учитываются в составе зданий. Расходы на их установку, ремонт и расширение не относятся на увеличение стоимости зданий.

3.1.10. В качестве отдельных объектов основных средств к учету принимаются приборы и аппаратура пожарной, охранной сигнализации (оконечные устройства (передающие и приемные), приборы объектовых систем передачи извещений), отвечающие критериям отнесения их к объектам основных средств.

3.1.11. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

— Сооружения;

— Машины и оборудование.

Основание: пункт 28 Стандарта «Основные средства».

3.1.12. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 Стандарта «Основные средства».

3.1.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 Стандарта «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.1.14. Начисление амортизации осуществляется линейным методом – на все объекты основных средств.

Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 36, 37 Стандарта «Основные средства».

3.1.15. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, аппарат объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

3.1.16. Порядок списания пришедших в негодность основных средств.

В гарантийный период допускается списание оборудования только по чрезвычайным обстоятельствам или с компенсацией расходов за счет виновного лица в порядке, установленном законодательством РФ.

По истечении гарантийного периода списание техники допускается при выполнении следующих условий:

— основное средство непригодно для дальнейшего использования;

— восстановление основного средства неэффективно.

Основное средство не может продолжать использоваться по прямому назначению после списания с учета.

Решение по вопросу о нецелесообразности (невозможности) дальнейшего использования имущества принимает постоянно действующая комиссия. Решение оформляется в виде протокола.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине неисправности или физического износа подтверждается путем указания:

— внешних признаков неисправности устройства;

— наименований деталей и составных частей, вышедших из строя.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.

К решению комиссии прилагаются:

— заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов;

— заключения организаций (физических лиц), имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов (при отсутствии в организации штатных специалистов соответствующего профиля).

Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а при отсутствии соответствующих возможностей — с привлечением специализированных организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по оценочной стоимости, если они:

— пригодны к использованию в организации;

— могут быть реализованы.

В таком же порядке к учету принимаются отходы (металлолом, макулатура и т.п.), которые могут быть реализованы. Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы подлежащие утилизации в установленном порядке) не подлежат бухгалтерскому учету.

При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства. По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет.

Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности учреждения, выводятся из эксплуатации на основании Акта, списываются с балансового учета и до оформления их списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение), учитываются за балансом на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Списание ОС оформляется актом формы 0504104.

3.1.17. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной техники.

Мониторы, системные блоки и соответствующие компьютерные, иные компоненты персональных компьютеров и принадлежности учитываются как самостоятельные объекты основных средств.

Внешние носители информации (Флэш-память (USB), Флэш-память (SD, micro-SD), Внешний накопитель HDD) подлежат учету в составе материальных запасов, за исключением случаев, когда постоянно действующей комиссией будет установлен срок использования такого внешнего носителя более 12 месяцев.

3.2. Учет материальных запасов и стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов.

3.2.1. Аппарат учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 9.

3.2.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости каждой единицы в момент поступления, за исключением позиций: «бумага», «вода», «картриджи». Списание вышеуказанных материальных запасов производится поквартально.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.3. Материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0510460).

Основание: приказ Минфина от 28.06.2022 № 100н.

3.2.4. Аналитический учет материальных запасов ведется по:

-группам (видам), наименованиям;

-количеству;

-в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения, с учетом следующих особенностей:

Объекты учета	Регистр	Примечание
Все виды МЗ	Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей	По наименованию, сортам, количеству. Ведут материально-ответственные лица

Регистры синтетического учета заполняются с учетом следующих особенностей:

Вид операций	Регистр	Примечание
Выбытие и перемещение	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Принятие к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений)	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	Одновременно в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
Увеличение фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	Одновременно в Журнале по прочим операциям

3.2.5. Запасы оцениваются по первоначальной стоимости (п. 13 стандарта «Запасы»).

Первоначальная стоимость рассчитывается по формуле:

Первоначальная стоимость

=

Фактическая стоимость

+

НДС и таможенные пошлины

В фактическую стоимость включаются:

— плата поставщику, продавцу по договору; — плата организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой ценностей, а также за заготовку, доставку, подработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик запасов; — плата посреднической организации, через которую покупали имущество; — иные платежи, непосредственно связанные с покупкой имущества.

Таблица методов определения первоначальной стоимости запасов:

Вид запаса и операция	Что признается первоначальной стоимостью
Материальные запасы
Обменяли на иной актив (кроме денег)	1. Справедливая стоимость на дату приобретения материального запаса, если операция осуществляется на коммерческих условиях* в обмен на иные активы. 2. Остаточная стоимость переданных взамен активов, если обменная операция осуществляется не на коммерческих условиях или справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить. 3. Условная оценка: один объект — 1 руб., если данные об остаточной стоимости передаваемых взамен активов по каким-либо причинам недоступны либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен активов нулевая
Приобрели за деньги	Сумма фактически произведенных вложений
Приобрели при условии отсрочки платежа более чем на 12 месяцев	Сумма фактически произведенных вложений. Разницу между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с учетом отсрочки платежа признают в качестве расходов на уплату процентов (счет 0 401 20 274 «Убытки от обесценения активов») и не включают в первоначальную стоимость материальных запасов
Приобрели за валюту	Сумма фактически произведенных вложений в приобретаемые запасы, пересчитанная в рублевый эквивалент, исчисленный на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету
Изготовили собственными силами	Сумма фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов (фактической себестоимости продукции)
Поступили безвозмездно при необменной операции от физического или коммерческого юридического лица	1. Справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. 2. Стоимость, предоставленная передающей стороной, если материальные запасы, полученные в результате необменной операции, не могут быть оценены по справедливой стоимости. 3. Условная оценка: один объект — 1 руб., если данные о стоимости передаваемых в результате необменной операции материальных запасов по каким-либо причинам не предоставляются передающей стороной либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения невозможно
Поступили от учредителя или иного учреждения, организации госсектора	Стоимость, определенная передающей стороной, собственником, учредителем, отраженная в передаточных документах
Поступили в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества	Справедливая стоимость, определенная методом рыночных цен. Расходы, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией), не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов

3.2.6. Признание запасов в качестве активов прекращается в случае их выбытия. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

         Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Таблица определения порядка списания материальных запасов:

Случаи выбытия запасов	Как отразить в учете
1.Использование в деятельности учреждения. 2. Потеря в пределах норм естественной убыли. 3. Передача для изготовления нефинансовых активов. 4. Передача для личного пользования работникам	В составе расходов (затрат) текущего периода: ДЕБЕТ 1 401 20 272    КРЕДИТ 1 105 ХХ 44Х – отражено выбытие материальных запасов. Выбытие отражают по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости
Физический износ	На основании решения о списании относят сумму на финансовый результат текущего отчетного периода: ДЕБЕТ 1 401 10 172    КРЕДИТ 1 105 ХХ 44Х – отражено выбытие материальных запасов
Стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации	Запасы списывают на чрезвычайные расходы по операциям с активами в составе финансового результата текущего отчетного периода: ДЕБЕТ 1 401 20 273    КРЕДИТ 1 105 ХХ 44Х – отражено выбытие материальных запасов
Хищение, недостача, гибель или уничтожение, в том числе помимо воли владельца	В момент уничтожения или обнаружения недостачи балансовую стоимость запасов относят на финансовый результат текущего отчетного периода: ДЕБЕТ 1 401 10 172    КРЕДИТ 1 105 ХХ 44Х – отражено выбытие материальных запасов. Сумму возмещения причиненного ущерба, подлежащую взысканию с виновного лица, отражают по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен
Продажа, обмен или распространение запасов, предназначенных для отчуждения	Балансовую стоимость запасов отражают в расходах в том же периоде, в котором признают доходы от продажи, производят обмен или распространение товаров, в уменьшение доходов от операций с активами: ДЕБЕТ 1 401 10 172    КРЕДИТ 1 105 ХХ 44Х – отражено выбытие материальных запасов.

3.2.7. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости, определенной постоянно действующей комиссией методом рыночных цен. Комиссия вправе выбрать метод амортизированной стоимости замещения, если он более достоверно определяет стоимость объекта.

Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

3.2.8. Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:

– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

– прайс-листами заводов-изготовителей;

– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

3.2.9. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, в том числе по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации, поступлении объектов имущества от разукомплектации (частичной ликвидации) иных объектов нефинансовых активов справедливая стоимость нефинансовых активов определяется постоянно действующей комиссией следующим способом:

1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации — на основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от 29.07.1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»;

2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) — на основании данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) — на основании данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта.

3.2.10. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей учетной политики.

Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету.

Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования (для объектов, амортизируемых линейным способом). Если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета. Если для полученного основного средства, амортизируемого линейным способом, оставшийся срок полезного использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету. Если по полученному основному средству, амортизируемому линейным способом, передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.

3.2.11. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

3.2.12. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.2.13. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

сумм, уплачиваемых аппаратом за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования. Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

3.2.14. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

3.2.15. Материальные запасы, которые предназначены для дарения, вручения на мероприятиях, списываются с учета при выдаче со склада на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). После выдачи со склада запасы учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Факт вручения подарков оформляет ответственный сотрудник в акте произвольной формы.

3.2.16. Документальное оформление операций с материальными запасами, осуществляется с учетом следующих особенностей:

Операция	Документ	Примечание
Поступление от сторонней организации	Товарно-сопроводительные документами поставщика (продавца)
Поступление от сторонней организации при наличии расхождений с документами поставщика	Акт о приемке материалов (ф. 0504220)
Выдача, внутреннее перемещение всех видов материальных запасов	Требование–накладная (ф. 0510450), Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
Выдача, внутреннее перемещение, списание прочих материальных запасов	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Списание других видов материальных запасов	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)
Списание мягкого инвентаря,	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)
Утилизация материальных запасов	Акт об утилизации (ф. 05104535)
Прекращение признания активами	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
Списание материальных запасов в результате хищений, недостач, потерь	Акт	Стоимость списания уменьшает финансовый результат текущего финансового года. Одновременно виновным лицам предъявляется сумма причиненных убытков
Списание материальных запасов в результате потерь при чрезвычайных обстоятельствах	Акт	Стоимость относится на чрезвычайные расходы текущего финансового года

Аналитический учет материальных запасов ведется по:

— группам (видам), наименованиям;

— количеству;

— в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения, с учетом следующих особенностей:

Объекты учета	Регистр	Примечание (при необходимости внести свою информацию)
Все виды материальных запасов	Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей	По наименованию, сортам, количеству. Ведут материально-ответственные лица

Регистры синтетического учета заполняются с учетом следующих особенностей:

Вид операций	Регистр	Примечание (при необходимости внести свою информацию)
Выбытие и перемещение	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Принятие к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений)	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнал операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);	Одновременно в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Увеличение фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	Одновременно в Журнале по прочим операциям

3.3. Нематериальные активы.

 

3.3.1. Условиями для отнесения объектов нефинансовых активов к нематериальным активам являются (п. 56 Инструкции № 157н, п. 6 Стандарта):

-предназначение НМА для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев;

-способность объекта приносить экономические выгоды в будущем;

-отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

-возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

-наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив (лицензионные договоры либо иные документы, подтверждающие существование права на такой актив).

Критерии признания объектов, являющихся результатом научных исследований (научно-исследовательских разработок), а также опытно-конструкторских и технологических разработок, проводимых собственными силами учреждения, в качестве НМА (п. 19 Стандарта):

-субъект учета намерен и имеет возможность (техническую и финансовую) завершить создание объекта нематериального актива, а также возможность его использовать;

-получение будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта нематериальных активов, создаваемого собственными силами субъекта учета, документально обосновано;

-возможно, надежно оценить затраты, относящиеся к объекту нематериальных активов, понесенные в процессе его разработки.

Единицей бухгалтерского учета объекта НМА является инвентарный объект, который признается в бухучете в совокупности прав на результаты интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации) согласно патенту, свидетельству и (или) возникающих из договора (государственного (муниципального) контракта), иного правоустанавливающего документа, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования, государственного (муниципального) учреждения прав на результаты интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации).

Каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его учета и после его выбытия не используется в отношении других объектов НМА.

Порядок определения срока полезного использования — п. 27 Стандарта данный срок определяется исходя:

а) из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в НМА;

б) из срока действия прав субъекта учета на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над объектом нематериального актива;

в) из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности

3.3.2. Учет прав на РИД со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переходящих на 2 финансовых года.

Исключительные и неисключительные права на РИД со сроком полезного использования не более 12 мес. не соответствуют критериям признания в составе нематериальных активов (п. 6 СГФ «Нематериальные активы»).

Для учета расходов, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 401 50 (п. 302 Инструкции № 157н). Поэтому расходы на приобретение прав пользования на РИД, срок полезного использования которых составляет не более 12 мес., но переходит за пределы года приобретения (создания), отражаются на счете 401 50.

3.3.3. Учет прав на РИД со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Исключительные и неисключительные права на РИД со сроком полезного использования более 12 мес. учитываются по закупочной или справедливой стоимости на счете 111.60.  Справедливая стоимость определяется в соответствии с п. 25 инструкции,  утв. приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), п. 59 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н.

Если установить справедливую стоимость невозможно, неисключительные права на РИД принимаются к учету по стоимости в объеме фактических вложений (фактических затрат) учреждения при приобретении (создании) по договору (контракту). Если нет и этой стоимости, объекты принимаются к учету в условной оценке «один объект, один рубль» (п. 52 СГС «Концептуальные основы», письмо Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное.

3.3.4. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

Линейным методом – на все объекты нематериальных активов, стоимостью свыше 100 тыс. рублей.

Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».

На бессрочные лицензии амортизация не начисляется. Согласно пункту 26 Стандарта «Нематериальные активы» по объектам нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.

3.3.5. Аппарат дополнительно раскрывает данные по группам нематериальных активов раздельно по объектам, которые созданы собственными силами, и прочим объектам в части принадлежности к той или иной группе.

Основание: пункт 44 СГС «Нематериальные активы».

3.3.6. Учет неисключительных прав пользования бесплатными программными продуктами на основании открытых лицензий (ст. 1286.1 ГК). Например, офисные программы: текстовые редакторы, электронные таблицы: LibreOffice Writer, LibreOffice CalcНМА (ОРИД) основывается на следующих положениях:

3.3.6.1. Единица учета:

— одно наименование ОРИД (одна компьютерная программа, используемая на основании открытой лицензии).

3.3.6.2. Оценка актива:

— в условной оценке 1 рубль за единицу учета.

3.3.6.3. Порядок учета таких активов- независимо от срока использования, на балансовом счете 111.60.

3.3.7. Аналитический учет активов неисключительных прав ведется в разрезе наименования актива, материально-ответственного лица.

3.3.8. Формы первичных документов и учетных регистров аналогичные, как для учета ОС.

3.3.9. Ввиду того что аренда охраняемых результатов интеллектуальной деятельности не удовлетворяет критериям объектов учета, подлежащих учету согласно стандарту «Нематериальные активы» и стандарту «Аренда», а также не регламентирована специальным образом в Инструкции № 157н, аппарат не учитывает права аренды ОРИД ни в составе активов баланса, ни в составе расходов будущих периодов.

3.4. Учет денежных средств и денежных документов.

3.4.1. К денежным документам в аппарате относятся: проездные билеты, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы хранятся в кассе аппарата.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый».

Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги аппарата с проставлением на них записи «Фондовый».

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Порядок расчетов с подотчетными лицами в аппарате указан в положении (приложение 7).

3.5. Учет расчетов с дебиторами.

3.5.1. Аппарат администрирует поступления в бюджет на счете КБК 1.210.02.000 по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.

Начисление доходов аппарата осуществляется на дату совершения факта.

Виды доходов:

— налоговые доходы;

— иные межбюджетные трансферты.

Начисление иных доходов производится по дате:

а) подписания сторонами акта приема-передачи имущества (приемки-сдачи работ, услуг) для доходов в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг);

б) поступления денежных средств на казначейский счет аппарата для доходов в виде безвозмездно полученных денежных средств;

в) признания должником либо вступления в законную силу решения суда – по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба);

г) составления акта ликвидации амортизируемого имущества, оформленного в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, по доходам в виде полученных материалов или иного имущества при ликвидации выводимого из эксплуатации амортизируемого имущества.

Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Расчеты по ущербу и иным доходам, а также расчеты по невозвращенным суммам, учитываются с применением счета 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам». На счете учитываются суммы:

— предварительных оплат от контрагентов;

— задолженности подотчетных лиц;

— излишне выплаченных отпускных и других выплат при увольнении сотрудника;

— при реализации объектов нефинансовых активов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и (или) объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов и т.п.);

— и другие случаи.

Размер ущерба имуществу определяется по его текущей восстановительной стоимости на день обнаружения ущерба. То есть по сумме денежных средств, которая необходима для восстановления активов.

3.5.2. Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

3.6. Учет расчетов по обязательствам.

3.6.1. К счету КБК Х.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные виды субконто:

– «Государственная пошлина»;

– «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам»;

– «Административные штрафы, штрафы ГИБДД»;

– «Возврат в доход бюджета поступлений прошлых лет»;

– Прочие платежи в бюджет.

3.6.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

3.6.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

3.6.4. Применяемые корреспонденции счетов в связи с вводом новых счетов 303.14, 303.15:

1. Дебет КРБ 1 302 11 837 Кредит КРБ 1 303 01 731 — отражено удержание НДФЛ из заработной платы работников;
2. Дебет КРБ 1 303 14 831 Кредит КРБ 1 304 05 211 — перечислен НДФЛ;
3. Дебет КРБ 1 303 01 831 Кредит КРБ 1 303 14 731 — произведен зачет НДФЛ согласно данным, представленным ФНС (дата операции зачета в программе – последний календарный день месяца);
4. Дебет КРБ 1 401 20 213 (1 109 ХХ 213) Кредит КРБ 1 303 15 731 — начислены страховые взносы на заработную плату (ЕСТ);
5. Дебет КРБ 1 303 14 831 Кредит КРБ 1 304 05 213 — перечислены страховые взносы;
6. Дебет КРБ 1 303 15 831 Кредит КРБ 1 303 14 731 — произведен зачет страховых взносов согласно данным, представленным ФНС (дата операции зачета в программе – последний календарный день месяца).

 

3.7. Дебиторская и кредиторская задолженность.

3.7.1. Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества осуществляется на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов поставщиков (подрядчиков) и справок-расчетов. Возврат излишне полученных денежных средств текущего года производится на основании акта сверки с дебитором.

3.7.2. Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним аппаратом штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций.

3.7.3. Дебиторская задолженность списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» на основании решения постоянно действующей комиссии. С забалансового счета задолженность списывается после того, как указанная комиссия признает ее безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о признании дебиторской задолженности безнадежной к взысканию.

Основание: пункты 339, 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.7.4. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании распоряжения аппарата. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки бухгалтера–советника о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

– по истечении 3 лет отражения задолженности на забалансовом учете; – по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).

Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.8. Учет расчетов по оплате труда.

3.8.1. Денежное содержание сотрудников выплачивается 2 раза в месяц, в соответствии с положением об оплате труда, поощрением муниципальных служащих аппарата. В другие дни (выплаты в межрасчетный период) может производиться выплата отпускных, компенсация за санаторно-курортное лечение, поощрение депутатов, материальной помощи, листов нетрудоспособности. Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в текущем финансовом году.

3.8.2. Операции по начислению заработной платы производится согласно «Порядку оплаты труда муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский», утвержденного Решением Совета депутатов муниципального округа Нижегородский от 23.06.2015 № 60/4 «Об утверждении Порядка оплаты труда муниципальных служащих аппарата Совета депутатов» и штатным расписанием, утвержденным распоряжением аппарата от 24.12.2018 № 63р.

3.8.3. Расчеты с работниками по оплате труда и прочим выплатам осуществляются через личные банковские карты работников, открываемые в банках Российской Федерации, по их письменному заявлению.

При осуществлении операций с денежными средствами, перечисляемыми на карты сотрудников, записи по начислениям и выплатам отражаются в Расчетной ведомости.

3.8.4.  Для погашения задолженности сотрудников перед работодателем из заработной платы сотрудника могут производиться следующие удержания (согласно ст. 137 ТК РФ):

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;

2) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

3) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Решение об удержании из заработной платы принимается аппаратом в день увольнения работника или не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания. Получение письменного согласия работника на удержание из его заработной платы сумм задолженности является обязательным.

3.8.5. Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку выплачивается в соответствии с нормативно – правовыми актами города Москвы, аппарата и Совета депутатов муниципального округа Нижегородский, устанавливающими порядок выплаты компенсации муниципальным служащим города Москвы на основании личного заявления сотрудника.

3.8.6. Для учета начисленного денежного содержания работников применяется формирование расчетных листков по каждому работнику в отдельности. Операции по расчетам заработной платы отражаются в Журнале операций   расчетов по оплате труда № 6.

3.8.7. Если при увольнении работника аппарат своевременно не произвело с ним расчет по подотчетным суммам, сумма дебиторской задолженности переносится со счета 1 208 00 000 на соответствующий счет аналитического учета счета 1 206 00 000, сумма кредиторской задолженности — на соответствующий счет аналитического учета счета 0 302 00 000.

3.8.8. Журнал операций расчетов по оплате труда формируется согласно своду Расчетно-платежных ведомостей на основании первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, распоряжений (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.

В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Журнал операций по прочим операциям применяется для отражения операций по начислению страховых взносов.

Журнал операций расчетов по оплате труда составляется с приложением свода расчетных ведомостей.

В аппарате, предусмотрена оплата по договорам подряда, по следующим статьям экономический классификации:

225 – оплата труда по содержанию имущества

226 – иные выплаты по договорам гражданско-правового характера

                                      3.9. Учет бюджетных обязательств.

3.9.1. Для учета показателей принятых обязательств (денежных обязательств) используется счет 502.

Учет принятых обязательств ведется на следующих счетах:

050201000 «Принятые обязательства»;

050202000 «Принятые денежные обязательства»;

050207000 «Принимаемые обязательства»;

050209000 «Отложенные обязательства».

3.9.2. Аналитический учет принятых обязательств ведется на основании документов, подтверждающих принятие обязательства с отражением в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064).

Основанием для принятия на учет бюджетного обязательства являются:

— при заключении договора (государственного контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг — договор (государственный контракт). При этом бюджетное обязательство принимается на учет в сумме договора (государственного контракта). В случае, если в договоре не определена сумма, бюджетное обязательство принимается на основании расчета плановой суммы;

— при оплате на основании счета, накладной на поставку товаров, акта выполненных работ или оказанных услуг бюджетное обязательство принимается на основании вышеперечисленных документов;

— при оплате за наличный расчет подотчетными лицами расходов на неотложные нужды учреждения и иных подобных платежей основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является Заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет, составляемое на каждый подобный платеж. Суммы принятого таким образом бюджетного обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по авансовому отчету датой принятия к учету авансового отчета подотчетного лица;

— в части расчетов по оплате труда основанием для принятия бюджетного обязательства является:

— при расчетах со штатными сотрудниками, депутатами, муниципальными служащими, вышедшими на пенсию – бюджетные обязательства принимаются в объеме утвержденных на год ЛБО для всех видов расчетов;

— при расчетах по оплате труда по договорам гражданско-правового характера основанием для принятия бюджетного обязательства является вышеуказанный договор;

Суммы ранее принятых бюджетных обязательств подлежат корректировке:

— по бюджетным обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов), при изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого изменения на основании Дополнительного соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного контракта);

— по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору (на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически полученный объем услуг, подлежат изменению на точную сумму, предъявленную по такому договору, без составления Дополнительного соглашения к договору (государственному контракту);

— по бюджетным обязательствам, принятым на основании накладной, при изменении суммы накладной, например, при возврате некачественных товаров. Изменение бюджетного обязательства производится на дату возврата денежных средств за ранее поставленный некачественный товар.

3.9.3. Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств осуществляется согласно выпискам из лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, Казначейских уведомлений, расходных расписаний и иных аналогичных документов, установленных законодательством Российской Федерации.

3.9.4. Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке, приведенном в приложении 10.

3.10. Учет финансового результата.

3.10.1. При определении финансового результата деятельности аппарата за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

3.10.2. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

— страхованию имущества, гражданской ответственности;

— приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

— плата за сертификат ключа ЭЦП;

-расходы будущих периодов на проезд по транспортным смарт-картам.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем аппарата в распоряжении.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В случае заключения лицензионного договора на право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации единовременные платежи за право включаются в расходы будущих периодов.

Такие расходы списываются на финансовый результат текущего периода ежемесячно в последний день месяца в течение срока действия договора.

          Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.10.3. При необходимости в аппарате создаются Резервы предстоящих расходов. Порядок отражения Резервов приведен в разделе 5 настоящей Учетной политики.

3.10.4. Аппарат осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденного на текущий год сметой доходов и расходов:

— пользование услугами сотовой связи – по лимиту, утвержденному распоряжением аппарата.

          

    3.11. Порядок признания и отражения в бухгалтерском учете и отчетности событий после отчетной даты.

 

3.11.1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения и произошли в период между отчетной датой и датой подписания (финансовой) отчетности (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Бухгалтер–советник учреждения самостоятельно принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для субъекта отчетности.

В соответствии с СГС «Концептуальные основы» допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета означает, что объекты бухгалтерского учета признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к возникновению и (или) изменению соответствующих активов, обязательств, доходов и (или) расходов, иных объектов бухгалтерского учета, вне зависимости от поступления или выбытия денежных средств (или их эквивалентов) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

Таким образом, несвоевременное поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде не является событием после отчетной даты.

3.11.2. Событиями после отчетной даты признаются:

— События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия учреждения:

1) получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае, когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;

2) ликвидация дебитора (кредитора), объявление его банкротом, что влечет последующее списание дебиторской (кредиторской) задолженности;

3) признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его смерть;

4) признание факта смерти физического лица, перед которым аппарат имеет кредиторскую задолженность;

5) получение от страховой организации документов, устанавливающих или уточняющих размер страхового возмещения, по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

6) обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение отчетности;

7) возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного производства.

—  Другие события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату, или указывают на обстоятельства, существовавшие на отчетную дату;

1) события, которые свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях учреждения:

2) изменение кадастровой стоимости нефинансовых активов; 3) поступление и выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации перед годовой отчетностью;

4) пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества учреждения; 5) изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;

6) начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты.

3.11.3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем порядке:

подтверждающие – которые связаны с фактами, уже существовавшими на отчетную дату. Они уточняют, отменяют или определяют более точно размер финансовых последствий указанных событий. К ним относятся:

1) выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной к взысканию задолженности, если по состоянию на отчетную дату в отношении такой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию, в частности:

а) смерть физического лица — должника (плательщика платежей) или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации;

б) признание должника в установленном законодательством Российской Федерации порядке банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого должника уже осуществлялась процедура банкротства;

в) ликвидация организации — должника (плательщика платежей) в части его задолженности по платежам, не погашенным по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности их погашения учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации;

г) принятие судом акта, в соответствии с которым субъект отчетности утрачивает возможность взыскания с должника (плательщика платежей) задолженности в связи с истечением установленного срока ее взыскания (срока исковой давности), в том числе вынесения судом определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании задолженности;

д) вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа если с даты образования дебиторской задолженности прошло более пяти лет, в следующих случаях:

размер задолженности не превышает размера требований к должнику, установленного законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) для возбуждения производства по делу о банкротстве;

судом возвращено заявление о признании плательщика платежей банкротом или прекращено производство по делу о банкротстве в связи с отсутствием средств, достаточных для возмещения судебных расходов на проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве;

1) завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства, по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;

2) завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий сделки, который был инициирован в отчетном периоде;

3) завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде;

4) получение от страховой организации документа, устанавливающего (уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

5) получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;

6) получение информации об изменении после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;

7) определение после отчетной даты суммы активов и обязательств, возникающих при завершении текущего финансового года в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, распределением доходов (обязательств) в соответствии с международными соглашениями;

8) обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия (утверждения) бухгалтерской (финансовой) отчетности субъекта отчетности, ошибки в данных бухгалтерского учета за отчетный период (периоды, предшествующие отчетному) и (или) ошибки, допущенной при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе по результатам проведения камеральной проверки, либо при осуществлении внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, внутреннего финансового контроля и (или) внутреннего финансового аудита, а также внешнего и внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.

Подтверждающее СПОД отражается проводками отчетного года и включается в отчетность за этот год. Если первичные документы поступили поздно – данные о таких событиях и их денежную оценку указываем в Пояснительной записке.

Указывающие (свидетельствующие) – связаны с фактами, которые произошли между отчетной датой и датой подписания или принятия отчетности. К ним относятся:

1) принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) субъекта отчетности, либо изменении типа государственного (муниципального) учреждения, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату;

2) существенное поступление или выбытие активов, связанное с операциями, инициированными в отчетном периоде;

3) возникновение обстоятельств, в том числе чрезвычайных, в результате которых активы выбыли из владения, пользования и распоряжения субъекта отчетности вследствие их гибели и (или) уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления их местонахождения (например: уничтожение здания в результате пожара после отчетной даты);

4) публичные объявления об изменениях государственной политики, планов и намерений государственного органа (органа местного самоуправления (муниципального органа), осуществляющего в отношении субъекта отчетности полномочия и функции учредителя (собственника), реализация которых в ближайшем будущем существенно окажет влияние на деятельность субъекта отчетности;

5) изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов, оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов, заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение которых в ближайшем будущем существенно повлияет на величину активов, обязательств, доходов и расходов субъекта отчетности;

6) изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате существенного изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;

7) передача после отчетной даты на аутсорсинг всей или значительной части функций (полномочий), осуществляемых субъектом отчетности на отчетную дату;

8) принятие после отчетной даты решений о прощении долга по кредиту (займу, ссуде), возникшего до отчетной даты;

9) начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты.

Указывающее СПОД отражаем в бухучете следующего года после отчетного и раскрываем в Пояснительной записке или Пояснениях отчетного года. Если к моменту сдачи отчетности невозможно оценить последствия СПОД, причины указываем в Пояснительной записке.

3.11.4. Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в текстовой части пояснительной записки.

Основание: подпункт «ж» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», пункт 7 СГС «События после отчетной даты», подпункт «б» пункта 4 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина от 31.08.2018 № 02-06-07/62480, пункте 3.1 Методических рекомендаций, доведены письмом Минфина от 31.07.2018 № 02-06-07/55005.

 

3.12. Порядок организации и обеспечения внутреннего

финансового контроля.

3.12.1. Внутренний финансовый контроль в аппарате осуществляет в рамках своих полномочий: – руководитель аппарата Совета депутатов муниципального округа; – бухгалтер–советник; – иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.

3.12.2. Порядок  осуществления  внутреннего  финансового контроля приведено в приложении 3.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.13. Учет на забалансовых счетах.

На забалансовых счетах аппарат учитывает следующие виды имущества:

	Код счета	Наименование счета	Регистр аналитического учета		Разрез аналитического учета
	01	«Имущество, полученное в пользование»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе).
	02	«Материальные ценности, принятые на хранение»	Карточка учета материальных ценностей  (ф.0504041)		В разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения).
	03	«Бланки строгой отчетности»	Книга по учету бланков строгой отчетности (ф.0504045)		По каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения.
	04	«Задолженность неплатежеспособных дебиторов»	Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)		В разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность, по дебиторам, с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.
	05	«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»	Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ф.0504055)		По каждому учреждению (грузополучателю), виду материальных ценностей.
	07	«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.
	10	«Обеспечение исполнения обязательств»	Многографная карточка (ф.0504054)		В разрезе обязательств по видам имущества, его количеству, местам его хранения.
	11	«Государственные и муниципальные гарантии»	Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)		В разрезе субъектов гражданских прав и обязательств, в отношении которых предоставлены государственные (муниципальные) гарантии по видам гарантий и их сумме.
	14	«Расчетные документы, ожидающие исполнения»	Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения		В разрезе счетов бюджетов по каждому документу.
	15	«Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения»	Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (ф.0504063)		В разрезе счетов учреждения по каждому документу.
	16	«Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»	Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)
	17	«Поступления денежных средств на счета учреждения»	Многографная карточка (ф.0504054) и (или) Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)		В разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат средств бюджета или видам поступлений. Счет открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения» и предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом федерального казначейства, а также в кассу субъекта учета.
	18	«Выбытия денежных средств со счетов учреждения»	Многографная карточка (ф.0504054) и (или) Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)		В разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат. Счет открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения» и предназначен для аналитического учета выплат денежных средств (восстановлений выплат) с банковских счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом федерального казначейства (финансовым органом), а также из кассы субъекта учета.
	19	«Невыясненные поступления бюджета прошлых лет»	Ведомость учета невыясненных поступлений (ф.0531456)		С указанием даты зачисления невыясненных поступлений и даты их уточнений.
	20	«Задолженность, невостребованная кредиторами»	Карточка учета средств и расчетов (ф.0504051)		В разрезе видов выплат (поступлений), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность учреждения по кредиторам, с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения кредитора и задолженности в целях регистрации принятого денежного обязательства (требования кредитора) и его оплаты.
	21	«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе объекта НФА и места хранения
	22	«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»	Аналитический учет по счету ведется в порядке, установленном аппаратом в рамках формирования учетной политики.
	23	«Периодические издания для пользования»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе объекта аналитического учета
	24	«Имущество, переданное в доверительное управление»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе управляющих имуществом, мест их нахождения по видам имущества в структуре групп, его количества и стоимости.
	25	«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп,  его количеству и стоимости.
	26	«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, его количеству и стоимости.
	227	«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041)		В разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.
	330	«Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»	Многографная карточка и (или) Карточка учета средств и расчетов		В разрезе денежных обязательств по видам выплат средств бюджета или иным видам выплат.
31		Акции по номинальной стоимости	Многографная карточка и (или) Карточка учета средств и расчетов	В разрезе контрагентов и объектов финансовых вложений.
40		Финансовые активы в управляющих компаниях	Многографная карточка и (или) Карточка учета средств и расчетов	В разрезе контрагентов и договоров
42		Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями	Многографная карточка и (или) Карточка учета средств и расчетов	В разрезе объектов финансовых вложений

4. Инвентаризация имущества и обязательств.

4.1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов проводит инвентаризационная комиссия. Порядок и сроки проведения инвентаризации приведены в приложении 5. В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным распоряжением аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (приложение 6).

Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, раздел VIII Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

5. Резервы предстоящих расходов и платежей.

 

Для отражения операций резервирования предстоящих расходов Аппарат руководствуется СГС «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (приказ Минфина от 30.05.2018 № 124н).

Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, согласно п.302.1 Инструкции 157н предназначен счет 401.60. Резерв может быть сформирован по следующим обязательствам:

1. Предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) аппарата (порядок расчета резервов по отпускам – приложение 11);
2. Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы. Величина резерва для обязательств, имеющих документально обоснованную оценку (например, фиксированные ежемесячные платежи за техническое обслуживание), устанавливается в размере данных обязательств. При нефиксированных суммах обязательств (например, обязательства по коммунальным услугам), величина резерва определяется расчетным путем бухгалтером-советником аппарата, ответственным за факт отражения данной хозяйственной операции в учете в зависимости от объема полученных услуг и тарифа на услуги подрядчика. Оценка резерва на оплату обязательств, по которым не поступили расчетные документы, проводится ежегодно;

Основание: пункт 302.1 Инструкции № 157н.

3. Иных аналогичных предстоящих оплат;
4. Возникающих в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реструктуризации деятельности аппарата, в том числе создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений аппарата и (или) изменении видов деятельности аппарата, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации аппарата;
5. Возникающих из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм, предъявленных к аппарату штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам),   в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), в случае предъявления претензий (исков) к публично-правовому образованию: о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания актов органов государственной власти, не соответствующих закону или иному правовому акту, а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления учреждению согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов;
6. По обязательствам аппарата, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов;
7. Резерв по обязательствам при приемке результатов контрактов в ЕИС в сфере закупок, по гарантийному ремонту, по убыточным договорным обязательствам, на демонтаж основных средств, на оплату обязательств, по которым нет документов, по сомнительным долгам, под снижение стоимости материальных запасов.
8.        По иным обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения, в случаях, предусмотренных актом учреждения, принятого при формировании его учетной политики.

 Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Резерв по обязательствам, возникающим при поступлении товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется через ЕИС в сфере закупок, создается, если фактическая приемка осуществляется ранее размещения (подписания) в ЕИС документа о приемке поставленного товара (переданного результата работ, оказанной услуги). Датой признания резерва в бухгалтерском учете является дата фактической поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Резерв списывается после подписания в ЕИС документа о приемке — при признании затрат и (или) при признании кредиторской задолженности по выполнению обязательства, по которому резерв был создан. Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение резерва). В случае избыточности суммы признанного резерва или в случае прекращения выполнения условий признания резерва, неиспользованная сумма резерва списывается с отнесением на уменьшение расходов (финансового результата) текущего периода (уменьшение резерва).

Резерв на оплату обязательств, по которым нет документов, создается в последний рабочий день отчетного квартала в случае, когда на этот день в бухгалтерию не поступили первичные документы от контрагентов. Сумма резерва устанавливается на основании расчета планового отдела. Расчет производится на основании данных о фактически оказанных услугах, выполненных работах или поставленных товарах.

Аппарат применяет следующие бухгалтерские записи по Отражению в учете расходных обязательств по резервам:

— по формированию резервов Дебет 1.501.93.ххх  Кредит 502.99.ххх

— по использованию резервов Дебет 1.502.99.ххх Кредит 1.501.93.ххх

Детализация счета 401.60 по видам резервов

0 401 60 200	Резервы предстоящих расходов
0 401 61 210	Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время
0 401 61 211	Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу
0 401 61 213	Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов
0 401 62 200	Резерв на оплату обязательств, но которым не поступили расчетные документы
0 401 62 221	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по услугам связи
0 401 62 223	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по коммунальным услугам
0 401 62 225	Резерв по оплате обязательств, по которым не поступили расчетные документы, по работам, услугам по содержанию имущества
0 401 63 200	Резерв по претензионным требованиям и искам
0 401 63 296,297	Резерв по претензионным требованиям и искам по прочим расходам

6.  Метод учета убытка от обесценивания активов.

Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется по справедливой стоимости — в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. Справедливая стоимость для различных видов активов и обязательств определяется методом рыночных цен (п. 11 Стандарта № 259н).

Справедливая стоимость актива (обязательства) определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа (п. 55 Стандарта № 256н).

Выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива (далее – тест на обесценение, признаки обесценения) (п. 6 Стандарта № 259н):

Аппарат на конец каждого отчетного периода оценивает, нет ли каких-либо признаков обесценения активов. В случае выявления любого такого признака аппарат принимает решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее обнаруженных признаков обесценения.

Согласно п. 15 Стандарта № 259н решение о признании убытка от обесценения актива, являющегося государственным (муниципальным) имуществом, принимается в порядке, аналогичном принятию решения о списании такого имущества, установленном в соответствии с законодательством РФ.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834.

Решение о признании убытка от обесценения актива принимается постоянно действующей комиссией в порядке, установленном законодательством.

Первичный учетный документ, на основании которого в бухгалтерском учете будет отражаться убыток от обесценения актива —  акт о снижении стоимости актива (обесценении) с прилагаемым расчетом убытка от его обесценения.

Алгоритм признания убытка от обесценения актива в бухгалтерском учете таков (п. 15 Стандарта № 259н):

— накопленный убыток от обесценения объекта основных средств отражается в учете обособленно от стоимости объекта основных средств по аналогии с суммой накопленной амортизации по данному объекту (п. 43 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного Приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н).

Начисление убытка от обесценения объекта основных средств в бухгалтерском учете будет осуществляться на отдельном счете или субсчете, определенным Минфином РФ.

В силу п. 18 Стандарта № 259н восстановление убытка от обесценения актива осуществляется субъектом учета в случае выявления по результатам теста на обесценение признаков, указывающих на то, что убыток, признанный в предыдущих периодах, больше не существует или снизился (далее – признаки снижения убытка от обесценения актива).

Порядок отражения операций, связанных с фактом снижения убытка от обесценения актива в бухгалтерском учете, будет отличаться в зависимости от ситуации:

1) если имеются признаки того, что определенный в предыдущие периоды убыток от обесценения актива больше не существует или снизился, но сумма убытка от обесценения актива не подлежит восстановлению, комиссия принимает решение только о корректировке оставшегося срока полезного использования такого актива (п. 23 Стандарта № 259н);

2) восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения (п. 24 Стандарта № 259н).

Алгоритм восстановления убытка от обесценения в бухгалтерском учете во второй ситуации будет таким (п. 24 – 28 Стандарта № 259н):

-стоимость актива увеличивается до его справедливой стоимости, но в пределах суммы, по которой актив учитывался бы при отсутствии обесценения за вычетом амортизации;

-восстановление убытка от обесценения актива отражается в составе доходов текущего финансового года;

-после признания (восстановления) убытка от обесценения актива нормы амортизации по данному активу должны корректироваться, чтобы его измененная остаточная стоимость списывалась равномерно в течение оставшегося срока его полезного использования.

В бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате признания (восстановления) убытков от обесценения актива подлежит раскрытию следующая информация по каждой группе активов:

1) сумма убытков от обесценения актива, признанная в течение периода в составе расходов, и статьи отчетности, в которые включены эти убытки;

2) сумма восстановленного убытка от обесценения актива, признанная в течение периода в составе доходов, и статьи отчетности, по которым эти убытки были восстановлены.

По суммам убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного в течение периода, Аппарат  раскрывает следующую информацию (п. 32 Стандарта № 259н):

-события и обстоятельства, которые привели к признанию или восстановлению убытка;

-сумму признанного или восстановленного убытка;

-группу, к которой относится актив, если предоставление такой информации предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

-методы, использованные для определения справедливой стоимости при проведении теста на обесценение.

Аппарат на конец каждого отчетного периода анализирует, нет ли каких-либо признаков обесценения активов либо снижения убытка от обесценения актива в предыдущих периодах. При выявлении любого такого признака аппарат принимает решение о необходимости определения справедливой стоимости актива.

В бухгалтерском учете накопленный убыток отражается едино­временно в составе расходов отчетного периода. При этом сумма ранее начисленной амортизации актива не корректируется.

Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения и отражается в составе доходов текущего финансового года.

7. Бюджетная отчетность.

7.1. Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 28 декабря 2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

7.2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

7.3. Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе Свод-Смарт. Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

8. Исправление ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

8.1. Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — ошибка отчетного периода).

Датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности считается дата подписания полного комплекта бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Ошибка отчетного периода классифицируется в зависимости от периода, в котором она была допущена:

ошибка отчетного года — ошибка в бухгалтерской (финансовой) допущена в периоде (в году), за который субъект учета не сформировал бухгалтерскую (финансовую) отчетность (промежуточную или годовую), либо в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность сформирована, но не утверждена (осуществляются мероприятия по камеральной проверке годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, внутреннему финансовому контролю, внешнему финансовому контролю, а также внутреннему контролю или внутреннему финансовому аудиту);

ошибка прошлых лет — ошибка в бухгалтерской (финансовой) допущена в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю).

Ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности, допущенная в отчетном периоде и выявленная по результатам внутреннего финансового контроля, представленной (принятой) бухгалтерской (финансовой) отчетности, по решению субъекта консолидированной отчетности или органа, уполномоченного принимать бухгалтерскую (финансовую) отчетность (далее — уполномоченный орган), исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, исправляется в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности как ошибка отчетного года или ошибка прошлых лет.

Ошибка отчетного периода исправляется в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности как ошибка прошлых лет.

8.2. В случае, когда ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности была допущена при ведении бухгалтерского учета, ее исправление осуществляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом выявленных ошибок (корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В случае, когда ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности была допущена при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе консолидированной, такая ошибка уточняется посредством корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности (формированием уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности) и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

8.3. Исправление ошибки отчетного года осуществляется в зависимости от периода ее обнаружения (факторов, выявивших такую ошибку) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом выявленных ошибок (корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности):

а) по решению субъекта учета — при выявлении по результатам осуществления внутреннего контроля после подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности, но до предельной даты ее представления;

б) по решению уполномоченного органа — при выявлении по результатам камеральной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия уполномоченным органом (исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности);

в) по решению уполномоченного органа — при выявлении по результатам осуществления внутреннего финансового контроля, после даты принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности, но до даты ее утверждения (исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности).

При этом уточненная бухгалтерская (финансовая) отчетность, исправленная по решению уполномоченного органа (подпункты «б» и «в» настоящего пункта), повторно направляется уполномоченному органу, а также иным пользователям, которым была представлена бухгалтерская (финансовая) отчетность до ее уточнения. В Пояснениях к уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности приводится информация об изменениях в ранее представленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность с указанием причин внесения исправлений и их содержании.

В этих случаях записи по счетам бухгалтерского учета отражаются последней отчетной датой отчетного периода и (или) путем формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей уточненные показатели с учетом выявленных и исправленных ошибок.

Датой принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности уполномоченным органом считается дата проставления им отметки (направления уведомления) о принятии бухгалтерской (финансовой) отчетности по результатам проведения камеральной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Датой утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности считается дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

8.4. Ошибка прошлых лет, допущенная при ведении бухгалтерского учета, исправляется в бухгалтерском учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам бухгалтерского учета в период (на дату) обнаружения ошибки и ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В случае, когда ошибка прошлых лет была допущена при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе консолидированной, такая ошибка уточняется посредством ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Исправление ошибки прошлых лет осуществляется в зависимости от периода ее обнаружения (факторов, выявивших такую ошибку) по решению субъекта учета или уполномоченного органа с формированием уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей ретроспективный пересчет.

Ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности — исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена.

Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда осуществление такой корректировки не представляется возможным. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетного года обособленно с отметкой «Пересчитано».

К сравнительным показателям, раскрываемым в бухгалтерской (финансовой) отчетности относятся, в частности: показатели на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году), показатели на конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев) года, предшествующего отчетному периоду (году), обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году).

8.5.  Исправительные операции отражаются в отдельном регистре — Журнале по прочим операциям (ф.0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Информация из указанного журнала операций также отражается в оборотах Главной книги (ф.0504072) (в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей).

Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются также в Журнале по прочим операциям (ф.0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям, выявленных ошибок прошлых лет.

Входящие остатки корректируются по строке «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», а также по строкам, отражающим значения скорректированных в результате исправления ошибок прошлых лет статей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На основании Журнала по прочим операциям (ф.0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» формируются Сведения (ф.0503173). При этом раздел 2 «Изменения (пересчеты)» Сведений (ф.0503173) формируется отдельно с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» (код изменений 3).

На основании данных (ф.0503173) отражаются скорректированные входящие остатки (на начало отчетного года) Баланса (ф.0503120, 0503130).

Показатели Баланса (ф.0503120, 0503130) на начало года после проведенной корректировки отличаются от показателей (остатков) на начало отчетного года, отраженных в Главной книги (ф.0504072) за отчетный год на суммы корректировок (исправлений) ошибок прошлых лет.

При этом показатели (остатки) на конец отчетного года Главной книги (ф.0504072) за отчетный год и Баланса (ф.0503120, 0503130) за отчетный год будут одинаковыми.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируются на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета без учета оборотов по исправлению ошибок прошлых лет — как если бы выявленные ошибки прошлых лет были исправлены в момент их допущения.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, сформированные по результатам исправления ошибок прошлых лет, в отчетность текущего финансового года не включаются.

8.6. Изменение входящих остатков отчетности (показателей на начало отчетного периода) является ретроспективным пересчетом бухгалтерской финансовой отчетности (пересчетом данных за год, предшествующий отчетному).

При этом согласно пункту 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденная бухгалтерская (финансовая) отчетность за предшествующий год (годы) не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

8.7. В случае выявления ошибок прошлых лет, допущенных ранее года, предшествующего отчетному году ретроспективный пересчет показателей ограничивается пересчетом входящих остатков на начало отчетного года, а при условии отражения сравнительных показателей (при необходимости), осуществляется пересчет остатков на конец и начало года, предшествующего отчетному. При этом обороты (увеличение, уменьшение) по доходам, расходам, иным показателям, отражаемым в отчетности в сравнительных показателях (в ретроспективе года, предшествующего отчетному) на исправительные корреспонденции не корректируются.

Основание: пункт 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

В случае, когда однозначно отнести суммы корректировок к конкретному предшествующему году не представляется возможным (точно не относится предшествующий год), то корректировке подлежат входящие остатки на начало отчетного года по статье «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» бухгалтерского баланса, а также значения связанных статей бухгалтерской (финансовой) отчетности за самый ранний предшествующий год, к которому такие корректировки возможно применить.

8.8. Ошибка бухгалтерской (финансовой) отчетности, допущенная в текущем финансовом году (ошибка отчетного года), выявленная после даты принятия квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности за такой год (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев) отражается в бухгалтерском учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью в период (на дату) обнаружения ошибки и (или) путем раскрытия в Пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о существенных ошибках, выявленных в отчетном периоде, с описанием ошибки (содержания и суммы), а также суммовых значений корректировок бухгалтерской (финансовой) отчетности (при их наличии).

В случае выявления в текущем финансовом году ошибки прошлых лет, исправление которой не представляется возможным отразить уточненными показателями бухгалтерской (финансовой) отчетности за год, предшествующий году обнаружения ошибки, с учетом выше рассмотренных положений такая ошибка отражается в порядке, предусмотренном для отражения ошибки прошлых лет.

8.9. В отношении ошибок предшествующих годов в текстовой части Пояснительной записки (ф.0503160) в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности», «Прочие вопросы деятельности учреждения» или в сопроводительном документе, содержащем пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности при представлении отчетности раскрывается следующая информация:

а) описание ошибки;

б) сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской (финансовой) отчетности за каждый из предшествующих годов, для которых в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели;

в) общая сумма корректировки на начало самого раннего из предшествующих годов, для которого в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрываются сравнительные показатели;

г) описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за один или несколько предшествующих годов не представляется возможным, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления.

 

 

 

 

9. Учетная политика для целей налогового учета.

9.1. Налог на прибыль

С целью исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций аппарат признает доходы и расходы по методу начисления, предусмотренным ст. 271 и 272 НК РФ – для метода начисления. Ввиду отсутствия предпринимательской деятельности, налоговый учет не ведется. Декларации по налогу на прибыль составляет и представляет в налоговый орган.

9.2. НДС

Декларацию по налогу на добавленную стоимость составляет и представляет в налоговый орган.

Контроль за сдачу отчетности, осуществляет бухгалтер–советник.

10. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя аппарата и/или бухгалтера–советника

10.1. При смене руководителя аппарата и/или бухгалтера–советника (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу аппарата (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерской службе.

10.2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании распоряжения руководителя аппарата, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее – учредитель).

10.3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в аппарате.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

10.4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники аппарата и (или) учредителя в соответствии с распоряжением на передачу бухгалтерских документов.

10.5. Передаются следующие документы:

-учетная политика со всеми приложениями;

-квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы, налоговые декларации;

-по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;

-бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

-налоговые регистры;

-о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;

-о состоянии лицевых счетов аппарата;

-по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

-по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

-акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью бухгалтера–советника;

-об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

-договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

-договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;

-учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

-о недвижимом имуществе: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, и т. п.;

-об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;

-акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств аппарата с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы аппарата;

-акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

-акты ревизий и проверок;

-материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

-бланки строгой отчетности;

-иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности аппарата.

10.6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта глава и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

10.7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в аппарате.

10.8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (руководителю аппарата, если увольняется бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

11. Изменение учетной политики.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется с момента ее действия и во все последующие отчетные периоды. Изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета вносятся в установленном порядке с начала финансового года, и в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также существенных изменений в деятельности аппарата.

Приложение 1

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Рабочий план счетов аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

 

Структура аналитики операций в рабочем плане счетов

 

Аналитический классификационный код	КФО	Синтетический счет			Аналитический код (по КОСГУ)	Наименование счета
		объекта учета	группы	вида
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	101	1	0	310 410	Основные средства – недвижимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	101	3	4	310 410	Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	101	3	5	310 410	Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	101	3	6	310 410	Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	101	3	8	310 410	Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	102	3	0	320 420	Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	102	3	I	320 420	Программное обеспечение и базы данных — иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	1	0	411	Амортизация недвижимого имущества учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	3	4	411	Амортизация машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	3	5	411	Амортизация транспортных средств — иного движимого имущества учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	3	6	411	Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря — иного движимого имущества учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	3	8	411	Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	104	6	I	452	Амортизация прав пользования программным обеспечением и базами данных
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	105	3	5	345 445	Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	105	3	6	346,349 446,449	Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	106	3	1	310 410	Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	106	3	2	320 420	Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	111	6	0	352,353 452,453	Права пользования нематериальными активами
01020000000000000 01030000000000000 01040000000000000	1	111	6	I	352,353 452,453	Права пользования программным обеспечением и базами данных
20249999030000150 21860010030000151	1	205	5	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по безвозмездным поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
010331А0100200244 010431Б0100500244	1	201	3	5	510 610	Денежные документы
20703020030000150	1	205	5	5	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по поступлениям текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)
11701030030000180	1	205	8	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по невыясненным поступлениям
20803000030000180	1	205	8	9	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по иным доходам
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	206	2	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по услугам связи
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	206	2	2	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по транспортным услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244 010431Б0100500247	1	206	2	3	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по коммунальным услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	206	2	5	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества
010231А0100100244 010431Б0100500244 010235Г0101100244 010435Г0101100244 011331Б0109900244 080435Е0100500244 120235Е0100300244 120435Е0100300244	1	206	2	6	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по прочим работам, услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	206	2	7	КЭК  из групп: 560 660	Расчеты по авансам по страхованию
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	206	3	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по приобретению основных средств
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	206	3	4	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов
100135П0101500540	1	206	5	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы российской федерации
010735А0100100880 010733А0400200880	1	206	9	6	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам
010735А0100100880 010733А0400200880	1	206	9	7	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	208	2	1	КЭК из групп: 560 660	Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	208	2	2	КЭК из групп: 560 660	Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	208	2	6	КЭК из групп: 560 660	Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг
11302993030000130	1	209	3	6	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
КБК из КДБ	1	209	3	9	КЭК из групп: 560 660	Расчеты по доходам бюджета от возмещений государственным внебюджетным фондом расходов страхователя
10102010011000110 10102010012100110 10102010013000110 10102010014000110 10102010015000110 10102020011000110 10102020012100110 10102020013000110 10102030011000110 10102030012100110 10102030012200110 10102030013000110 10102030014000110 10102030015000110 10102080011000110 10102080012100110 10102080013000110 11302993030000130 11610123010031140 11701030030000180 20249999030000151 20703020030000180 20803000030000180	1	210	0	2	КЭК из групп: 110 130 150 180	Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
010231А0100100121 010431Б0100500121	1	302	1	1	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по заработной плате
010231А0100100122 010431Б0100500122 010435Г0101100122	1	302	1	2	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по прочим выплатам
010231А0100100129 010431Б0100500129	1	302	1	3	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	302	2	1	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по услугам связи
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	302	2	2	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по транспортным услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244 010431Б0100500247	1	302	2	3	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по коммунальным услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	302	2	5	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества
010231А0100100244 010235Г0101100244 011331Б0109900244 010431Б0100500244 010435Г0101100244 080435Е0100500244 120235Е0100300244 120435Е0100300244	1	302	2	6	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по прочим услугам
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	302	2	7	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по страхованию
010231А0100100244 010431Б0100500244	1	302	3	1	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по приобретению основных средств
010231А0100100244 010331А0100200244 010431Б0100500244	1	302	3	4	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по приобретению материальных запасов
100135П0101500540	1	302	5	1	КБК из групп: 730 830	Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
100635П0101800321	1	302	6	2	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению
100635П0101800321	1	302	6	5	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
010231А0100100121 010431Б0100500121	1	302	6	6	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме
010231А0100100122 010235Г0101100122 010431Б0100500122 010435Г0101100122	1	302	6	7	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
010333А0400100123 010735А0100100880 010733А0400200880 010733А0400300880	1	302	9	6	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по иным расходам
010431Б0100500831 010735А0100100880 010733А0400200880 010733А0400300880 011331Б0100400853 120235Е0100300853	1	302	9	7	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям
010333А0400100123 010431Б0100500831 010735А0100100880 010733А0400200880 011331Б0100400853 120235Е0100300853	1	302	9	1	КЭК из групп: 730 830	Расчеты по прочим расходам
010333А0400100123 010231А0100100121 010431Б0100500121 010431Б0100500244	1	303	0	1	731 831	Расчеты по налогу на доходы физических лиц
010231А0100100129 010431Б0100500129	1	303	0	2	731 831	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
010431Б0100500853 011331Б0100400853 120235Е0100300853	1	303	0	5	731 831	Расчеты по прочим платежам в бюджет
010231А0100100129 010431Б0100500129	1	303	0	6	731 831	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
010231А0100100129 010431Б0100500129 010431Б0100500244	1	303	0	7	731 831	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
010231А0100100129 010431Б0100500129 010431Б0100500244	1	303	1	0	731 831	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
010231А0100100129 010431Б0100500129 010431Б0100500244	1	303	1	4	731 831	Расчеты по единому налоговому платежу
010231А0100100129 010431Б0100500129 010431Б0100500244	1	303	1	5	731 831	Расчеты по единому страховому тарифу
КБК КДБ, КИФ, КРБ	1	304	0	4	КЭК из групп 100 200 300	Внутриведомственные расчеты
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	304	0	5	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом
00000000000000000	1	304	8	6	КЭК из групп: 730 830	Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году
00000000000000000	1	304	9	6	КЭК из групп: 730 830	Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году
10102010011000110 10102010012100110 10102010013000110 10102010014000110 10102010015000110 10102020011000110 10102020012100110 10102020013000110 10102030011000110 10102030012100110 10102030012200110 10102030013000110 10102030014000110 11701030030000180 20249999030000151 20703020030000180 20803000030000180 11402020027000410	1	401	1	0	КЭК из групп: 110 130 150 172 180	Доходы текущего финансового года
00000000000000000	1	401	1	8	000	Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году
00000000000000000	1	401	1	9	000	Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году
01030000000000000 01040000000000000 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010231А0100100244 010235Г0101100244 010331А0100200244 010333А0400100123 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	401	2	0	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 271 272 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Расходы текущего финансового года
00000000000000000	1	401	2	8	000	Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году
00000000000000000	1	401	2	9	000	Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году
00000000000000000	1	401	3	0	000	Финансовый результат прошлых отчетных периодов
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	1	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	1	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	1	3	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
010431Б0100500244 080435Е0100500244 120235Е0100300244 120435Е0100300244	1	501	1	7	221 222 223 225 226 310 346	Принимаемые обязательства на текущий финансовый год
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	2	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	2	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
010331А0100200244 010431Б0100500244 011331Б0109900244 080435Е0100500244 120235Е0100300244 120435Е0100300244	1	501	2	3	221 222 223 225 226 310 346	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	3	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	3	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	4	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	501	4	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
010231А0100100121 010231А0100100129 010431Б0100500121 010431Б0100500129	1	501	9	3	211,213	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	502	1	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Принятые обязательства на текущий финансовый год
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	502	1	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год
010231А0100100121 010231А0100100129 010431Б0100500121 010431Б0100500129	1	502	9	9	211,213	Отложенные обязательства за пределами планового периода
010431Б0100500244 080435Е0100500244 120235Е0100300244 120435Е0100300244	1	501	2	7	221 222 223 225 226 310 346	Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	1	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные бюджетные ассигнования
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	1	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Бюджетные ассигнования к распределению
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	2	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные бюджетные ассигнования
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	2	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Бюджетные ассигнования к распределению
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	3	1	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Доведенные бюджетные ассигнования
010331А0100200244 010331А0100200244 010333А0400100123 010231А0100100121 010231А0100100122 010231А0100100129 010235Г0101100244 010431Б0100500121 010431Б0100500122 010431Б0100500129 010431Б0100500244 010431Б0100500831 010431Б0100500853 010435Г0101100122 010733А0400200880 010733А0400300880 010735А0100100880 011331Б0100400853 011331Б0109900244 080435Е0100500244 100135П0101500540 100635П0101800321 120235Е0100300244 120235Е0100300853 120435Е0100300244	1	503	3	2	211 212 213 221 222 223 225 226 251 262 266 267 291 292 293 296 297 310 342 345 346 349	Бюджетные ассигнования к распределению
01050201030000610 10102010010000110 10102020010000110 10102030010000110 10102080010000110 20249999030000151	1	504	1	1	111 151	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
20249999030000151	1	504	2	1	151	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
01050201030000610 10102010010000110 10102020010000110 10102030010000110 10102080010000110 20249999030000151	1	507	1	0	111 151	Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год
20249999030000151	1	507	2	0	151	Утвержденный объем финансового обеспечения на очередной финансовый год
01050201030000000 01050201030000510 01050201030000610	3	201	1	1	510 610	Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства
00000000000000000	3	304	0	1	КБК из групп: 730 830	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

Забалансовые счета

01	Имущество, полученное в пользование
01.11	Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.12	Недвижимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.22	Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.21	Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.22	Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.32	Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.31	Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.32	Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
02	Материальные ценности на хранении
02.1	ОС на хранении
02.2	МЗ на хранении
02.21	Основные средства – особо ценное движимое имущество на хранении
02.22	Материальные запасы – особо ценное движимое имущество на хранении
02.31	Основные средства – иное движимое имущество на хранении
02.32	Материальные запасы – иное движимое имущество на хранении
02.5	ОС, составляющие казну, не признанные активом
02.51	Недвижимое имущество, составляющие казну, на хранении
02.52	Движимое имущество, составляющие казну, на хранении
02.53	Материальные запасы, составляющие казну, на хранении
02.6	МЗ, составляющие казну, не признанные активом
03	Бланки строгой отчетности
03.1	Бланки строгой отчетности (в усл. ед.)
04	Сомнительная задолженность
05	Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению
05.1	ОС, НМА, оплаченные по централизованному снабжению
05.2	МЗ, оплаченные по централизованному снабжению
06	Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности
07	Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
07.1	(Ус.ед.) Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
07.2	Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения
08	Путевки неоплаченные
09	Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
10	Обеспечение исполнения обязательств
11	Государственные и муниципальные гарантии
11.1	Государственные гарантии
11.2	Муниципальные гарантии
12	Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками
13	Экспериментальные устройства
13.1	Экспериментальные устройства (ОС)
13.2	Экспериментальные устройства (МЗ)
14	Расчетные документы, ожидающие исполнения
15	Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения
16	Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок
17	Поступления денежных средств
17.01	Поступления денежных средств
17.03	Поступление денежных средств
17.06	Поступление денежных средств на специальные счета в кредитной организации
17.07	Поступление денежных средств в иностранной валюте
17.30	Поступления денежных средств на счет 40116
17.34	Поступления денежных средств в кассу учреждения
18	Выбытия денежных средств
18.01	Выбытия денежных средств
18.03	Выбытие денежных средств в пути
18.06	Выбытие денежных средств со специальных счетов в кредитной организации
18.07	Выбытия денежных средств в иностранной валюте
18.30	Выбытия денежных средств со счета 40116
18.34	Выбытия денежных средств из кассы учреждения
19	Невыясненные поступления прошлых лет
20	Списанная задолженность невостребованная кредиторами
21	Основные средства в эксплуатации
21.20	Основные средства в эксплуатации — особо ценное движимое имущество
21.22	Нежилые помещения (здания и сооружения) — особо ценное движимое имущество
21.24	Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество
21.25	Транспортные средства — особо ценное движимое имущество
21.26	Инвентарь производственный и хозяйственный — особо ценное движимое имущество
21.27	Биологические ресурсы — особо ценное движимое имущество учреждения
21.28	Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество
21.30	Основные средства в эксплуатации — иное движимое имущество
21.32	Нежилые помещения (здания и сооружения) — иное движимое имущество
21.33	Инвестиционная недвижимость – иное движимое имущество учреждения
21.34	Машины и оборудование — иное движимое имущество
21.35	Транспортные средства — иное движимое имущество
21.36	Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество
21.37	Биологические ресурсы — иное движимое имущество учреждения
21.38	Прочие основные средства — иное движимое имущество
22	Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению
22.1	ОС, полученные по централизованному снабжению
22.2	МЗ, полученные по централизованному снабжению
23	Периодические издания для пользования
24	Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление
24.10	Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
24.11	ОС — Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
24.13	НПА — Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
24.20	Особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.21	ОС — особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.22	НМА — особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.24	МЗ — особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.30	Иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.31	ОС — иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.32	НМА — иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.34	МЗ- иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.60	Финансовые активы
25	Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.10	Недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.11	ОС — недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.13	НПА — недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.20	Особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.21	ОС — особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.22	НМА — особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.24	МЗ — особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.30	Иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.31	ОС — иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.32	НМА — иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.34	МЗ — иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.50	Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.51	Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.52	Движимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.53	Ценности государственных фондов России, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.54	Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.55	Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.56	Материальные запасы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.57	Прочие активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
26	Имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.10	Недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.11	ОС — недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.13	НПА — недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.20	Особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.21	ОС — особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.22	НМА — особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.24	МЗ — особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.30	Иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.31	ОС — иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.32	НМА — иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.34	МЗ -иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.50	Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.51	Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование
26.52	Движимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование
26.53	Драгоценные металлы и драгоценные камни, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.54	Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.55	Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.56	Материальные запасы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.57	Прочие активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
27	Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)
29	Представленные субсидии на приобретение жилья
30	Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц
31	Акции по номинальной стоимости
40	Финансовые активы в управляющих компаниях
42	Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями
ДПИ	Назначения по доходам и источникам финансирования дефицитов бюджетов

Приложение 2

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов  муниципального округа Нижегородский

Формы регистров бухгалтерского учета, первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

 

1. Общие положения.

Все операции в аппарате Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее — аппарат) оформляются документами, составленными в соответствии с Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Инструкцией о порядке и составления предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности», утвержденной приказом Минфина от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами по лицевым счетам аппарата, а также документы по договорам (сделкам), устанавливающие или изменяющие финансовые обязательства аппарата, подписываются руководителем аппарата муниципального округа, бухгалтером–советником, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают лица, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени аппарата.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и электронных носителях информации.

Все учредительные документы хранятся у советника аппарата. Регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы хранятся в бухгалтерии аппарата.

2. Формы учетных документов.

 

1. Первичные учетные документы, принимаемые к учету, формируются по унифицированным формам первичных документов, установленных приложением № 2 к приказу Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению», Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Инструкцией о порядке и составления предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме, с обязательным отражением в них всех предусмотренных порядком их ведения реквизитов.

Первичные и сводные учетные документы формируются с применением автоматизированных средств управления и программ автоматизации бухгалтерского учета — «1С: Бухгалтерия для государственного учреждения 8»; «1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8»; «Бюджет поселения».

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–26 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Аппарат применяет с 1 января 2023 года электронные формы первичных документов и регистров бухучета, обязательные к применению по приказу Минфина от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»:

-Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);

-Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440);

-Акт об утилизации (уничтожении) (ф. 0510435);

-Акт о консервации (ф. 0510433);

-Акт приема-передачи в личное пользование (ф. 0510434);

-Акт о признании безнадежной задолженности (ф. 0510436);

-Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами

(ф. 0510437);

-Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

-Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);

-Решение об оценке стоимости имущества (ф. 0510442);

-Решение о признании сомнительной задолженности по доходам

(ф. 0510445);

-Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446);

-Извещение о начислении доходов (ф. 0510432);

-Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);

-Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213);

-Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);

-Ведомость доходов, облагаемых НДФЛ (ф. 0509095);

-Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

(ф. 0504518);

-Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);

-Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

(ф. 0510836);

-Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454);

-Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);

-Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);

-Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461);

-Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);

-Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215);

-Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216);

-Извещение о трансферте (ф. 0510453).

С 1 января 2024 года:

-Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);

-Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);

-Требование-накладная (ф. 0510451);

-Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);

-Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);

-Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211);

-Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).

Документы, составляемые в электронном виде, хранятся в томах на съемном жестком диске в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

3. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в таблице:

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

№ п/п	Должность, Ф. И. О.	Наименование документов	Примечание	С распоряжением/ постановлением ознакомлен
1	Руководитель	Все документы	–
2	Бухгалтер – советник	Все документы	–

4. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухучете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота (приложение 12), а сроки хранения документов в Приложении 8.

5.Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке: – в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;

– журнал операций (ф. 0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;

– журнал регистрации приходных и расходных фондовых ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации, (возможно сохранение инвентарных карточек в электронном виде, без распечатки на бумажном носителе);

– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии;

– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты заполняются ежемесячно, в последний день месяца;

– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно; – другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

6. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно по счетам:

– КБК 1.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК 1.302.13.000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;

– КБК 1.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме» и КБК 1.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме»;

– КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме» и КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме»;

– КБК 1.302.96.000 «Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам».

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

7. Журналам операций присваиваются номера согласно таблице. Журналы операций подписываются бухгалтером–советником, составившим журнал операций.

Номера журналов операций

Номер журнала	Наименование журнала
1	Журнал операций по счету «Касса»
2	Журнал операций с безналичными денежными средствами
3	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
4	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
5	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
6	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
7	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
8	Журнал по прочим операциям
8-МО	Журнал по отражению операций межотчетного периода
8-ОШ	Журнал по операциям исправления ошибок прошлых лет
9	Журнал № 9 по санкционированию

8. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным распоряжением.

       Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункты 7, 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30 марта 2015 № 52н,  статья 2 Закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ.

Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии, иные поля унифицированной формы документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, в электронном первичном документе, подписанном ЭЦП, не заполняются.

9. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся в электронном виде на съемных носителях информации в соответствии с порядком учета и хранения съемных носителей информации. При этом ведется журнал учета и движения электронных носителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью учреждения. Ведение и хранение журнала возлагается распоряжением аппарата на ответственного сотрудника аппарата.

       Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

10. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной подписью.

При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.

        Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью в системе электронного документооборота аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский», – с указанием сведений о сертификате электронной подписи – кому выдан и срок действия. Дополнительно бухгалтер-советник, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату распечатки и свою подпись.

       Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

11. Особенности применения первичных документов:

11.1. При приобретении и реализации нефинансовых активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

11.2. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами трудового распорядка.

11.3. Работодатель обязуется в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца выдавать работнику электронные расчетные листки по форме, утвержденной к настоящей Учетной политике одним из способов:

— на бумаге;

— в электронном виде на рабочую (личную) электронную почту в формате Excel.

Форма расчетного листа:

Организация: аппарат СД МО Нижегородский РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ЗА «___» ____________20__г.

ФИО сотрудника

К выплате:

Должность:

Подразделение:

Оклад (тариф):

Вид

Период

Рабочие

Оплачено

Сумма

Вид

Период

Сумма

Дни

Часы

Начислено:

Удержано:

Выплачено:

Долг предприятия на начало

0,00

Долг предприятия на конец

0,00

Общий облагаемый доход: Вычетов на детей:

11.4. Чтобы получить листок в электронном виде, работник подает заявление с просьбой направлять документ на адрес рабочей (личной) электронной почты работника. Заявление пишется в свободной форме. Также работник дает согласие на обработку сведений, содержащих персональные данные.

11.5. Расчетные листки направляются сотрудникам с электронной почты аппарата в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

11.6. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий.

Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота.

Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.

После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

12. Особенности применения некоторых видов первичных документов.

Для организации бюджетного и налогового учета, а также своевременной сдачи установленной финансовой, статистической и налоговой отчетности руководители структурных подразделений и другие ответственные лица, представляют в бухгалтерскую службу отчеты и документы по своей деятельности, а именно:

12.1. Договоры по предоставлению услуг, по приобретению (поставка, купля-продажа) товарно-материальных ценностей (нефинансовых и финансовых активов), по производству работ.

Срок сдачи – следующий день после заключения договоров, но не позднее дня передачи в бухгалтерскую службу финансовых документов на оплату (предварительную оплату) и не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем.

12.2. Кадровая служба предоставляет:

12.2.1. Распоряжения о назначении, переводе или увольнении работников, а также распоряжения на отпуска, на замену отпуска денежной выплатой и прочие распоряжения по личному составу.

Срок сдачи – следующий день после подписания распоряжений;

12.2.2. Заявки об оформлении справок для назначения муниципальных пенсий, доплаты к пенсии муниципальных служащих и распоряжения о предоставлении отпуска – за 10 дней до их представления;

12.2.3. Документы, предоставляемые работниками, подтверждающие об изменении их статуса как гражданина (место жительства, социальное положение и т.п.), семейного положения, регистрационных данных (данных паспорта (иного документа, ИНН и прочего).

Срок сдачи – в течение трех рабочих дней с момента представления документов работниками.

12.3. Контроль за правильностью составления учетных документов, отражающих хозяйственные операции и обеспечивающие сохранность материальных ценностей, иного имущества (имущественных прав) аппарата осуществляется бухгалтерской службой.

Требования работников бухгалтерской службы, выставляемые к лицам, ответственным за составление и оформление соответствующих документов при совершении операции, по приведению документов, представленных для отражения в бюджетном учете, в соответствии с установленными правилами их заполнения обязательны к выполнению не позднее срока, установленного обычаями документооборота, но не позднее 5-го числа, следующего за отчетным периодом.

12.4. Сохранность документов должна быть обеспечена как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях информации, если формирование производиться с применением средств автоматизации.

 

Приложение 3

к Положению об учетной политике

аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

ПОРЯДОК

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

1. Общие положения

Настоящий Порядок осуществления внутреннего финансового контроля (далее — Порядок) определяет правила осуществления главным распорядителем средств бюджета муниципального округа Нижегородский (главным распорядителем), главным администратором (администратором) доходов муниципального округа Нижегородский, главным администратором (администратором) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский внутреннего финансового контроля.

2. Осуществление внутреннего финансового контроля

2.1. Внутренний финансовый контроль направлен на:

2.1.1. Соблюдение правовых актов, регулирующих процедуру составления и исполнения бюджета муниципального округа Нижегородский, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета (далее — внутренние стандарты).

2.1.2. Подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования средств бюджета муниципального округа Нижегородский.

2.2. Внутренний финансовый контроль осуществляется в структурных подразделениях главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский и получателя средств бюджета муниципального округа Нижегородский, исполняющих бюджетные полномочия.

2.3. Внутренний финансовый контроль осуществляется непрерывно руководителем, иными должностными лицами главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский (далее — должностные лица), организующими и осуществляющими составление и исполнение бюджета муниципального округа Нижегородский, составление бюджетной отчетности и ведение бюджетного учета (далее — внутренние бюджетные процедуры).

2.4. Должностные лица осуществляют внутренний финансовый контроль в соответствии с должностными регламентами в отношении следующих внутренних бюджетных процедур:

2.4.1. Составление и представление в аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее — аппарат СД МО Нижегородский) документов, необходимых для составления и ведения кассового плана.

2.4.2. Составление и представление документов главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета муниципального округа Нижегородский, главному администратору (администратору) доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, главному администратору (администратору) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский, необходимых для составления и рассмотрения проекта бюджета муниципального округа Нижегородский.

2.4.3. Составление, утверждение и ведение бюджетной росписи главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета муниципального округа Нижегородский.

2.4.4. Составление и направление главному распорядителю документов, необходимых для формирования и ведения сводной бюджетной росписи бюджета муниципального округа Нижегородский, а также для доведения (распределения) бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей бюджетных средств муниципального округа Нижегородский.

2.4.5. Составление, утверждение, ведение и исполнение бюджетных смет.

2.4.6. Принятие и исполнение бюджетных обязательств.

2.4.7. Осуществление начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей (поступления источников финансирования дефицита бюджета) в бюджет города Москвы, пеней и штрафов по ним (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, законодательством о таможенном регулировании в Российской Федерации).

2.4.8. Принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет города Москвы, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, законодательством о таможенном регулировании в Российской Федерации).

2.4.9. Принятие решений о зачете (уточнении) платежей в бюджет города Москвы (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, законодательством о таможенном регулировании в Российской Федерации).

2.4.10. Ведение бюджетного учета, в том числе принятие к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), отражение информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведение оценки имущества и обязательств, проведение инвентаризаций.

2.4.11. Выполнение условий предоставления межбюджетных трансфертов в форме субсидий бюджету города Москвы.

2.4.12. Составление и представление бюджетной отчетности.

2.4.13. Исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета муниципального округа Нижегородский.

2.5. Ответственность за организацию внутреннего финансового контроля несет руководитель главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский, курирующие структурные подразделения главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский в соответствии с распределением обязанностей.

2.6. Определение методов, способов и форм внутреннего финансового контроля, а также определение перечня действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренней бюджетной процедуры (далее также — операции), в отношении которых необходимо осуществление выборочного внутреннего финансового контроля, осуществляется с учетом актов, заключений, представлений и предписаний органов государственного (муниципального) финансового контроля муниципального округа Нижегородский, администраторов доходов бюджета муниципального округа Нижегородский, администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа Нижегородский в ходе осуществления ими внутреннего финансового контроля, и по результатам осуществления внутреннего финансового аудита.

2.7. Внутренний финансовый контроль осуществляется с использованием следующих методов:

2.7.1. Проверка оформления документов на соответствие требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, достоверности, полноты и обоснованности включенных в них сведений и информации внутренним стандартам их подготовки, рассмотрения и утверждения.

2.7.2. Анализ текущей отчетности об исполнении бюджетных обязательств, выполнении муниципальных заданий, данных об использовании средств бюджета муниципального округа Нижегородский, согласовании или одобрении сделок.

2.7.3. Наблюдение, осмотр, пересчет.

2.7.4. Автоматизированное выполнение, ограничение доступа.

2.8. К способам осуществления внутреннего финансового контроля относятся:

2.8.1. Сплошной способ, при котором контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведенной операции.

2.8.2. Выборочный способ, при котором контрольные действия осуществляются в отношении отдельной проведенной операции.

2.9. Внутренний контроль проводится тремя типами контрольных мероприятий: предварительный, текущий и последующий.

2.9.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.

Целью предварительного контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

Предварительный контроль осуществляют руководитель, бухгалтер.

На стадии предварительного контроля уделяется внимание следующему:

-проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в финансовых средствах) их визирование, согласование и урегулирование разногласий;

-проверка и визирование проектов договоров (контрактов);

-предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием финансовых и материальных средств.

2.9.2. Текущий контроль производится путем:

-проведения повседневного анализа процедур исполнения сметы расходов бюджета;

-ведения бухгалтерского учета;

-осуществления мониторингов расходования целевых средств по назначению, оценки эффективности и результативности их расходования.

Методами текущего внутреннего контроля являются:

-проверка расходных денежных документов до их оплаты. Фактом контроля является разрешение документов к оплате;

-контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

-сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);

-проверка фактического наличия материальных средств.

Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе руководителем, бухгалтером-советником.

2.9.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, ревизий и иных необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений. Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся в соответствии с утвержденным планом контрольных мероприятий контроля. Периодичность проведения плановых проверок контроля должна составляться не более 1 раза в год.

Объектами плановой проверки являются:

-соблюдение законодательства, регулирующего порядок ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и норм учетной политики;

-правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бухгалтерском (бюджетном) учете;

-полнота и правильность документального оформления операций;

-своевременность и полнота проведения инвентаризаций;

-достоверность отчетности.

Проведение последующего контроля осуществляется сотрудниками, назначенными Распоряжением.

Распоряжение о назначении контрольного мероприятия должно содержать следующие сведения:

— наименование субъекта контроля;

— место нахождения субъекта контроля;

— проверяемый период;

— основание проведения контрольного мероприятия;

— тему контрольного мероприятия;

— фамилии, имена, отчества, ответственных за проведение контрольного мероприятия;

— срок проведения контрольного мероприятия;

— перечень основных вопросов, подлежащих изучению в ходе проведения контрольного мероприятия.

Плановые проверки осуществляются в соответствии с утвержденным планом по проведению внутреннего финансового контроля, в котором указываются:

-предмет мероприятия;

-объект мероприятия;

-проверяемый период;

-срок проведения мероприятия;

-ответственный.

2.9.4. Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

2.9.5. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта.  Акт подписывается ответственным за проведения контрольного мероприятия и должен включать в себя следующие сведения:

тема и цель проверки, проверяемый период, сроки проверки, документы, представленные для контроля;

анализ соблюдения нормативных документов, регламентирующие порядок осуществления деятельности;

выводы о результатах проведения контроля;

описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок.

Акт, оформленный по результатам проверки, должен быть вручен (или направлен) представителю субъекта контроля.

Проверка проводится по месту нахождения объекта мероприятия контроля.

2.9.6. Сотрудники, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют руководителю объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.

2.9.7. По результатам проведения проверки разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем.

2.9.8. По истечении установленного срока ответственный исполнитель внутреннего финансового контроля незамедлительно информирует руководителя о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

2.9.9. В целях раскрытия информации о полноте и своевременности выполнения плана контрольных мероприятий за отчетный календарный год, а также обеспечения эффективности контрольной деятельности, ответственным за контрольное мероприятие ежегодно составляется и подписывается отчет о результатах проверки.

2.9.10. Результаты проведения контрольных мероприятий размещаются на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.9.11. Формы применяемых регистров для проведения внутреннего финансового контроля приведены ниже:

 

1. План по проведению внутреннего финансового контроля

№ п/п	Предмет контрольного мероприятия	Объект контрольного мероприятия	Проверяемый период	Период контрольного мероприятия	Ответственный

2. План мероприятий по внутреннему финансовому контролю в сфере соблюдения бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения

Контроль в сфере соблюдения бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения	Объект проверки Проверяемый период	Дата проверки	Должностное /ответственное/ уполномоченное лицо

3. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ

 Аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

(ОГРН 1027700512487, ИНН 7722070472, КПП 772201001)           

 

В соответствии со статьями 269.1, 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации уведомляю о проведении проверки по внутреннему финансовому контролю в сфере соблюдения бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения (далее – проверка) в отношении аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский.

Проверка проводится на основании Плана проверок от «___» _______ 20__ года.

Цель проверки	Реализация ежегодного плана проверочных мероприятий
Предмет проверки (проверяемые вопросы), в том числе период времени, за который проверяется деятельность субъекта контроля	Проверка по внутреннему финансовому контролю в сфере соблюдения бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения. Проверяемый период с___________ по______________
Вид проверки (выездная или камеральная)	Камеральная
Дата начала и дата окончания проведения проверки	с ___________ по __________

Проверку проводит ____________________________________________________________

Руководитель аппарата муниципального округа Нижегородский

/      ФИО             /

4.                   ОТЧЕТ

о результатах внутреннего финансового контроля

по состоянию на «___»________ ______ года

Наименование главного администратора бюджетных средств:

аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Наименование бюджета:

бюджет муниципального округа Нижегородский

Периодичность

годовая

№ п/п

Наименование мероприятия

Тема контрольного мероприятия

Должностное лицо, осуществляющее контрольное мероприятие, срок проведения мероприятия

Выявление в ходе контрольного мероприятия нарушения и замечания

Информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений и замечаний, о наказаниях должностных лиц, допустивших нарушения

Приложение 4

к Положению об учетной политике

аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

 

Документы, составляемые бухгалтерской службой аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский:

 регистры бюджетного учета, периодичность составления

 

№ п/п	Код по ОКУД	Первичный документ	Применение
1	2	3	4
1.	0401060	Платежное поручение	применяется при рублевых расчетах
2.	0504101	Акт о приеме – передаче объектов нефинансовых активов	применяется при приеме нефинансовых активов
3.	0504102	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	применяется при внутреннем перемещении нефинансовых активов
4.	0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	применяется для индивидуального учета объектов основных средств, не произведенных и нематериальных активов
5.	0504033	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек (ф. ф. 0504031, 0504032). Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек
6.	0504034	Инвентарный список нефинансовых активов	применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации)
7.	0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, не произведенных) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, не произведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф. 0504072)
8.	0504036	Оборотная ведомость	составляется, при необходимости, в стоимостном выражении по синтетическому счету плана счетов бухгалтерского учета в разрезе счетов аналитического учета финансовых активов и обязательств и предназначена для обобщения данных по счетам учета, а также для контроля за соответствием данных бухгалтерского учета по счетам учета и Главной книги (ф. 0504072)
9.	0504041	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно- исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение
10.	0504042	Книга учета материальных ценностей	применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность
11.	0504043	Карточка учета материальных ценностей	применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность
12.	0504062	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)	применяется финансовыми органами для учета принятых и переданных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) текущего года
13.	0504072	Главная книга	в Главной книге отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания, записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца, дня) в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера Журналов операций (ф. 0504071), подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов
14.	0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в подразделениях Центрального банка Российской Федерации, кредитных организациях
15.	0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов, проведенной в учреждении
16.	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов
17.	0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения
18.	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами	применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи
19.	0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений
20.	0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) составляется постоянно действующей комиссией учреждения при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета
21.	0504102	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон
22.	0504207	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	составляется аппаратом при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения
23.	0504220	Акт приемки материалов (материальных ценностей)	составляется постоянно действующей комиссией учреждения при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика)
24.	0504230	Акт о списании материальных запасов	применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов
25.	0504402	Расчетная ведомость	применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний)
26.	0504417	Карточка-справка	применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче
27.	0504421	Табель учета использования рабочего времени	применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы
28.	0504425	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством
29.	0504505	Авансовый отчет	применяется для учета расчетов с подотчетными лицами
30.	0504833	Бухгалтерская справка	предназначена для отражения аппаратом операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета
31.	0504835	Акт о результатах инвентаризации	составляется комиссией, назначенной (распоряжением) руководителя аппарата
32.	0315003	Приходно – кассовый ордер	предназначен для оформления поступления наличных денежных средств в рублях и в другой валюте в кассу учреждения
33.	0504230	Акт списания материальных запасов	для оформления списания материальных запасов по различным причинам.
34.	0504071	Журнал операций с безналичными денежными средствами	применяется для учета движения средств на счетах (лицевых счетах), открытых учреждению для учета операций с безналичными средствами, для учета расчетов с финансовым органом по наличным денежным средствам, для учета движения денежных средств по аккредитивным счетам, депозитным счетам, а также для учета расчетов с финансовыми органами по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета
35.		Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	применяется для отражения операций с подотчетными лицами учреждения (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица)
36.		Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	формируется по поставщикам и подрядчикам и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов
37.		Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям	составляется аппаратом на основании свода Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401) (Расчетных ведомостей (ф. 0504402) с приложением первичных документов: Табелей учета использования рабочего времени (ф. 0504421), распоряжений (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций
38.		Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	применяется для учета аппаратом операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц
39.		Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам	применяется для учета операций по начислению доходов аппаратом (администратором поступлений в бюджет)
40.		Журнал по прочим операциям	применяется для учета аппаратом операций, не отраженных в перечисленных выше Журналах операций, а также для учета финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание, операций по соответствующим счетам бюджетов, счетам, открытым в соответствии с законодательством Российской Федерации для учета средств государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений, а также иных организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса

Приложение 5

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Порядок и сроки проведения инвентаризации в аппарате Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

 

В соответствии с требованиями к инвентаризации активов и обязательств в учреждениях содержащимися в разд. VIII СГС «Концептуальные основы», аппарат устанавливает настоящий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, а именно:

1) основания и сроки проведения инвентаризации (п. 80 СГС «Концептуальные основы»);

2) порядок проведения инвентаризации активов (в том числе имущества, учитываемого на забалансовых счетах), обязательств и иных объектов бухгалтерского учета (п. 9 СГС «Учетная политика»);

3) порядок проведения инвентаризации объектов учета аренды (Письмо Минфина РФ от 13.12.2017 № 02-07-07/83463, которым доведены Методические рекомендации по применению СГС «Аренда»);

4) порядок проведения теста на обесценение активов (выявление признаков возможного обесценения актива) (п. 6 СГС «Обесценение активов»);

5) порядок инвентаризации резервов предстоящих расходов (п. 26 СГС «Резервы»).

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:

– Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;

— Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49;

– указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…»;

– Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н;

– Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.

— Приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств аппарата, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.

1.2. Инвентаризации подлежит все имущество аппарата независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств аппарата.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных (материально ответственных) лиц, далее – ответственные лица.

1.3. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;

сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;

определение фактического состояния имущества и его оценка;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств;

выявление признаков обесценения активов;

проверка соответствия объектов имущества критериям признания их активами.

1.4. Проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

-перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

-при смене ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

-в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

-при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;

-в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Общий порядок и сроки проведения инвентаризации

2.1. При принятии решения о проведении инвентаризации активов и обязательств издается распоряжение руководителя аппарата, в котором указываются:

— дата начала и окончания инвентаризации;

— виды имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;

— причины проведения инвентаризации;

— состав инвентаризационной комиссии.

Форма распоряжения произвольная.

2.2. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав утверждает руководитель аппарата муниципального округа.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.3. Инвентаризации подлежит имущество учреждения, вложения в него на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы», а также следующие финансовые активы, обязательства и финансовые результаты:

– денежные средства – счет Х.201.00.000;

– расчеты по доходам – счет Х.205.00.000;

– расчеты по выданным авансам – счет Х.206.00.000;

– расчеты с подотчетными лицами – счет Х.208.00.000;

– расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет Х.209.00.000;

– расчеты по принятым обязательствам – счет Х.302.00.000;

– расчеты по платежам в бюджеты – счет Х.303.00.000;

– прочие расчеты с кредиторами – счет Х.304.00.000;

– расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет Х.301.00.000;

– доходы будущих периодов – счет Х.401.40.000; – расходы будущих периодов – счет Х.401.50.000; – резервы предстоящих расходов – счет Х.401.60.000.

2.4. Сроки проведения плановых инвентаризаций устанавливаются распоряжением руководителя аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании распоряжения.

2.5. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные отделом на момент проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___»» (дата). Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии ответственных лиц.

2.7. Для оформления инвентаризации комиссия применяет следующие формы, утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н, от 15.04.2021 № 61н:

–    Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

–    Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);

–   Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836);

– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). По объектам, переданным в аренду, безвозмездное пользование, а также полученным в аренду, безвозмездное пользование и по другим основаниям, составляются отдельные описи (ф. 0504087);

– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089);

– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

– ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

– Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);

Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

       Согласно п. 10 ст. 161 БК РФ казенное учреждение не имеет права приобретать ценные бумаги, предоставлять и получать кредиты (займы), поэтому инвентаризация в отношении данных объектов учета не проводится и соответствующие инвентаризационные описи не формируются.

В отношении имущества, учтенного на забалансовых счетах, составляются отдельные инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

2.8. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.

При оформлении описей не допускается оставлять незаполненные строки; на последних страницах они прочеркиваются.

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам.

Все формы должны быть подписаны председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющими инвентаризацию.

2.9. Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке (исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Эти исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами).

2.10. В рамках инвентаризации нефинансовых активов перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями СГС «Обесценение активов» аппарат проводит тест на обесценение активов.

СГС «Обесценение активов» не применяется в отношении запасов, финансовых активов, если иное не предусмотрено этим Стандартом (п. 3 Стандарта), и прав пользования активами (Письмо Минфина № 02-06-07/2736, Федерального казначейства № 07-04-05/02-932 от 21.01.2019).

При проведении теста на обесценение активов выявляются признаки, указывающие на снижение стоимости активов (снижение ранее признанного убытка) в соответствии с установленной названным стандартом классификацией активов.

В отношении объектов учета, имеющих признаки обесценения, определяется их справедливая стоимость, на основании которой рассчитывается размер убытка от обесценения (снижения ранее признанного убытка).

В случае выявления любого из признаков снижения убытка от обесценения актива инвентаризационная комиссия принимает решение об определении справедливой стоимости актива (порядок рассмотрен в главе 6 настоящей Учетной политики).

3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов

3.1. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 «Основные средства», на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», 21 «Основные средства в эксплуатации».

Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, и т. д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента выбытия.

Перед инвентаризацией комиссия проверяет:

– есть ли инвентарные карточки, книги и описи на основные средства, как они заполнены;

– состояние техпаспортов и других технических документов; – документы о государственной регистрации объектов.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации следует внести соответствующие исправления и уточнения.

В ходе инвентаризации комиссия проверяет:

– фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;

– физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т. д.

Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

12 – требуется ремонт;

13 – находится на консервации;

14 – требуется модернизация;

15 – требуется реконструкция;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

…

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

12 – ремонт;

13 – консервация;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

15 – реконструкция;

16 – списание;

17 – утилизация.

…

Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, вносятся в отдельную опись, в которой указываются даты ввода объектов в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (например, порча, полный износ). Согласно СГС, «Основные средства» такие объекты не отвечают критериям признания их активами. Соответствующая информация о них приводится в графах 8, 9, 17, 18 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или зафиксированы неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по текущей оценочной стоимости, а суммы амортизации — по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Текущая оценочная стоимость определяется по правилам, установленным п. 25 Инструкции № 157н. Сведения о такой стоимости, количестве и общей сумме неучтенных объектов отражаются в графах 5, 6, 7, 15, 16 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

В отношении объектов, имеющих признаки обесценения, проводится тест на обесценение активов (п. 6 СГС «Обесценение активов»). По результатам данного теста в отношении объектов, имеющих признаки обесценения (снижения убытка от обесценения), информация может быть отражена:

1) в инвентаризационной описи (ф. 0504087):

— в графе 5 указывается справедливая стоимость объекта (определяется в соответствии с п. 54 — 56 СГС «Концептуальные основы»);

— в графе 19 — информация о проведении теста на обесценение (снижения убытка от обесценения);

2) в иных документах.

По имуществу, учтенному на забалансовых счетах 01 «Имущество, полученное в пользование», 02 «Материальные ценности на хранении», 21 «Основные средства в эксплуатации» и т.д., также составляется отдельная опись.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (ф. 0504087).

Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

14 – требуется модернизация;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

…

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

16 – списание.

…

Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, вносятся в отдельную опись, в которой указываются даты ввода объектов в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (например, порча, полный износ). Согласно СГС, «Основные средства» такие объекты не отвечают критериям признания их активами. Соответствующая информация о них приводится в графах 8, 9, 17, 18 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или зафиксированы неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по текущей оценочной стоимости, а суммы амортизации — по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Текущая оценочная стоимость определяется по правилам, установленным п. 25 Инструкции № 157н. Сведения о такой стоимости, количестве и общей сумме неучтенных объектов отражаются в графах 5, 6, 7, 15, 16 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

В отношении объектов, имеющих признаки обесценения, проводится тест на обесценение активов (п. 6 СГС «Обесценение активов»). По результатам данного теста в отношении объектов, имеющих признаки обесценения (снижения убытка от обесценения), информация может быть отражена:

1) в инвентаризационной описи (ф. 0504087):

— в графе 5 указывается справедливая стоимость объекта (определяется в соответствии с п. 54 — 56 СГС «Концептуальные основы»);

— в графе 19 — информация о проведении теста на обесценение (снижения убытка от обесценения);

2) в иных документах.

По имуществу, учтенному на забалансовых счетах 01 «Имущество, полученное в пользование», 02 «Материальные ценности на хранении», 21 «Основные средства в эксплуатации» и т.д., также составляется отдельная опись.

Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

51 – в запасе для использования;

52 – в запасе для хранения;

53 – ненадлежащего качества;

54 – поврежден;

55 – истек срок хранения.

…

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

51 – использовать;

52 – продолжить хранение;

53 – списать;

54 – отремонтировать.

…

3.2. По объектам, полученным в пользование (аренду), проводятся проверка имущества в разрезе договоров, мест нахождения указанного имущества, ответственных лиц, а также проверка правильности учета информации о данных объектах, отраженных на соответствующих счетах счета 0 111 00 000 «Права пользования активами».

В ходе инвентаризации в отношении таких объектов учета необходимо проверить наличие договоров о передаче имущества в пользование (аренду), правильность и своевременность отражения данных активов на балансе (в том числе по начислению амортизации по названным объектам).

3.3. При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах комиссия сверяет остатки на счетах 201.11, 201.21, 201.22, 201.26, 201.27 с выписками из лицевых и банковских счетов.

Если в бухучете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23), комиссия сверяет остатки с данными подтверждающих документов – банковскими квитанциями, квитанциями почтового отделения, копиями сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам, слипами (чеками платежных терминалов) и т. п.

Инвентаризации подлежат:

– бланки строгой отчетности;

– денежные документы.

Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета. При проверке бланков строгой отчетности комиссия фиксирует начальные и конечные номера бланков.

В ходе инвентаризации кассы комиссия:

– проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;

– сверяет суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета.

3.4. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит с учетом следующих особенностей:

– определяет сроки возникновения задолженности; – выявляет суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам; – сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями (заказчиками) и поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами – по налогам и взносам; – проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам.

3.5. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет: – суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, – счетов, актов, договоров, накладных;

– соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;

– правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.

3.6. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся:

– доходы от аренды; – суммы субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по соглашению, которое подписано в текущем году на будущий год.

Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов.

3.7.   При инвентаризации по заработной плате необходимо изучить документы, на основании которых она начисляется. К таким документам относятся:

— распоряжение аппарата о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы;

— положение по оплате труда и иные нормативные акты, согласно которым происходит начисление выплат;

— табель учета использования рабочего времени;

— записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в иных случаях;

— другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Депонированные суммы, не полученные работниками казенного учреждения (учащимися) в срок, суммы заработной платы, пособий (стипендий), иных выплат отражаются по кредиту счета 0 304 02 000.

При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность наличия остатков.

4. Оформление результатов инвентаризации

4.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

4.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Акт является унифицированным электронным документом и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения в электронном виде.

4.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.

4.4. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

4.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Распоряжением аппарата создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение не сохранности доверенных ему материальных ценностей.

4.6. Особенности заполнения и применения некоторых форм электронных документов, утвержденных Приказом Минфина № 61н.

Согласно п. 32 Указаний № 61н решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) применяется в целях оформления решения аппарата о проведении инвентаризации. В нем отражаются:

— причина проведения инвентаризации;

— объекты инвентаризации;

— сроки ее проведения;

— дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация;

— состав инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий);

— ответственные лица, в отношении которых проводится инвентаризация;

— места проведения инвентаризации.

Решение формируется аппаратом в виде электронного документа на основании информации, представленной:

1) в документах, определяющих:

— порядок (положение) проведения инвентаризации;

— списочный состав инвентаризационной комиссии;

— порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих решение;

2) в иных правовых актах аппарата, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов решения, в том числе автоматического.

На основании решения осуществляется автоматическое заполнение реквизитов в документах, сформированных в ходе и (или) по результатам (итогам) инвентаризации:

— в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях);

— в ведомостях расхождений;

— в актах о результатах инвентаризации;

— в иных первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета, формируемых в ходе и (или) по итогам инвентаризации.

Решение включает:

— заголовочную часть;

— разд. 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета»;

— разд. 2 «Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе»;

-подраздел 2.1 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии»;

— лист согласования;

— лист ознакомления.

Решение подписывается ответственным исполнителем, подготовившим документ, простой ЭП (п. 35 Указаний № 61н).

Согласование решения в случае, предусмотренном аппаратом, его должностными лицами оформляется листом согласования, прилагаемым к решению, содержащим простые ЭП.

Решение утверждается руководителем аппарата (уполномоченным им лицом) и подписывается ЭЦП.

Решение направляется для ознакомления и подписания простой ЭП в листе ознакомления, прилагаемом к решению:

— членам инвентаризационной комиссии, указанным в разд. 2 решения;

— ответственным лицам, обозначенным в графе 4 разд. 1 решения;

— лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Решение комиссии (ф. 0510440). Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее — решение комиссии) применяется для оформления комиссией аппарата решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и мест хранения (п. 36 Указаний № 61н).

Решение комиссии формируется:

— на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) по объектам, в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива;

— ответственным исполнителем из состава комиссии, уполномоченным на формирование такого решения.

К сведению: если решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов принимается инвентаризационной комиссией аппарата, то решение комиссии (ф. 0510440) формируется одновременно с составлением акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Решение комиссии включает:

— заголовочную часть;

— разд. 1 «Сведения об объекте»;

— разд. 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта»;

— разд. 3 «Заключение комиссии».

При формировании инвентаризационных описей в виде электронных документов их данные в решении комиссии отражаются автоматически (исключая дублирование ввода данных) средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.

Решение комиссии по инвентарным объектам формируется обособленно от решения комиссии по неинвентарным объектам нефинансовых активов.

Решение комиссии составляется либо по группе (группам) объектов нефинансовых активов, либо по отдельному объекту.

При формировании решения комиссии по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10 000 руб., материальным запасам) разд. 1 «Сведения об объекте» и 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» не заполняются.

Формирование показателей по разд. 1 «Сведения об объекте» и 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» осуществляется на основании инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031), составленной по состоянию на 2-й день месяца, в котором формируется решение комиссии.

При этом показатель графы 11 разд. 1 «Сведения об объекте» отражается с учетом суммы амортизации, начисленной за месяц формирования решения комиссии.

При формировании решения комиссии по инвентарным объектам (основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам) данные по указанным объектам приводятся в соответствующих разд. 1 «Сведения об объекте», 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» и 3 «Заключение комиссии».

5. Отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности

По завершении инвентаризации выявленные расхождения (излишки, недостача), факты несоответствия имущества критериям признания его активом, убытки от обесценения активов или их снижение должны быть отражены в бюджетном и налоговом учете.

Основанием для отражения в учете записей по результатам инвентаризации являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), акты о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и иные документы, обосновывающие соответствующие факты хозяйственной жизни.

Если документы по результатам инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, подписаны после отчетной даты, результаты инвентаризации включаются в показатели годовой отчетности исходя из положений учетной политики аппарата о порядке отражения событий после отчетной даты.

Принятие к учету излишков

Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бюджетного учета на дату принятия к учету (п. 31 Инструкции № 157н).

Текущая оценочная стоимость нефинансового актива определяется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа (сумма денежных средств, необходимых для приобретения (продажи) указанных активов на дату принятия к учету) (п. 25 Инструкции № 157н).

Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе аппарата) принимаются к учету по фактическому номиналу.

В бюджетном учете выявленные при проведении инвентаризации неучтенные объекты нефинансовых активов, а также излишки денежных средств и денежных документов отражаются следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к учету выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты нефинансовых активов	1 101 XX 310 1 102 XX 320 1 103 XX 330 1 105 XX 34X	1 401 10 199
Приняты к учету излишки денежных средств и денежных документов	1 201 34 510 1 201 35 510	1 401 10 189

Отражение в учете недостач

При выявлении недостач имущества размер ущерба определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции № 157н).

В случае полной утраты имущества текущей восстановительной стоимостью будет являться справедливая стоимость, определенная методом рыночных цен. В силу п. 55 СГС «Концептуальные основы» при использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива (обязательства) рассчитывается на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа.

При выявлении недостач имущества в аппарате проводятся мероприятия по установлению виновных лиц и возмещению ими ущерба.

В случае если виновные лица не установлены либо сумма ущерба от хищения, порчи имущества не признана виновными лицами, оформленные в предусмотренном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

В бюджетном учете суммы недостач, выявленных по результатам инвентаризации, отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей объектов нефинансовых активов, в том числе:
— основных средств	1 209 71 56X	1 401 10 172
— нематериальных активов	1 209 72 56X
— материальных запасов	1 209 74 56X
Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей финансовых активов в кассе, в том числе:
— денежных средств	1 209 81 56X	1 201 34 610
— денежных документов и иных финансовых активов	1 209 82 56X	1 201 35 610
Списаны объекты нефинансовых активов по причине их утраты (хищения), выявленной в ходе инвентаризации, в том числе:
— основные средства	1 104 XX 411 1 114 XX 412 1 401 10 172	1 101 XX 410
— нематериальные активы	1 104 XX 411 1 114 XX 422 1 401 10 172	1 102 XX 420
— материальные запасы	1 401 10 172	1 105 XX 44X
Списаны потери, недостачи материальных запасов в пределах установленных норм естественной убыли	1 109 XX 272 1 401 20 272	1 105 XX 44X
Списаны материальные запасы сверх норм естественной убыли	1 401 10 172	1 105 XX 44X
Списаны денежные документы, иные финансовые активы, недостача которых обнаружена в ходе инвентаризации	1 401 10 172	1 201 35 610

Возмещение ущерба виновными лицами отражается следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Возмещен ущерб виновными лицами в денежной форме:
— в кассу аппарата	1 201 34 510	1 209 XX 66X
— на счет у аппарата, открытый в кредитной организации	1 201 21 510	1 209 XX 66X
— в доход бюджета (аппарат наделён полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет)	1 210 02 XXX	1 209 XX 66X
— в доход бюджета (аппарат является получателем бюджетных средств, за ним не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет)	1 303 05 831 1 304 04 XXX	1 209 XX 660 1 303 05 731
Возмещен ущерб виновными лицами в натуральной форме	1 401 10 172	1 209 XX 66X
Возмещен ущерб виновными лицами из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством РФ	1 304 03 837	1 209 XX 667

Перевод на забалансовый учет объектов,

не соответствующих критериям признания их активами

К объектам основных средств, не соответствующим критериям признания их активами, относятся объекты, которые не приносят учреждению экономических выгод, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (п. 8 СГС «Основные средства»).

Объекты основных средств, в отношении которых принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) дальнейшего использования.

При выявлении в ходе инвентаризации таких объектов инвентаризационная комиссия принимает решение об их списании с балансового учета и отражении на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до момента демонтажа (утилизации, уничтожения).

Учет объектов, не соответствующих критериям признания их активами, на забалансовом счете 02 осуществляется в условной оценке «один объект — один рубль» (п. 335 Инструкции № 157н).

Списание сомнительной дебиторской задолженности

Если в результате инвентаризации расчетов с дебиторами выявлена просроченная дебиторская задолженность оформляется Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445). Инвентаризационной комиссии (либо комиссии по поступлению и выбытию активов) следует определить, какой является данная задолженность:

— реальной к взысканию;

— сомнительной;

— безнадежной к взысканию.

Просроченной считается неисполненная задолженность при наступлении даты ее исполнения.

В случае если просроченная дебиторская задолженность признается реальной к взысканию, проводится претензионная работа с контрагентами в досудебном порядке; в судебные органы предъявляется исковое заявление с требованием о взыскании с контрагента причитающейся суммы. При признании такой задолженности она не списывается с балансового учета, а подлежит отражению на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Если просроченная дебиторская задолженность признается сомнительной (например, после проведения вышеуказанных мероприятий не установлено местонахождение должника, следственные мероприятия приостановлены), данная задолженность списывается с балансового учета и принимается на забалансовый счет 04 «Сомнительная задолженность». Учет задолженности на названном счете осуществляется в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в обозначенный срок в погашение сомнительной задолженности денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству РФ способом. При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов такая задолженность списывается с забалансового счета 04 с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Сомнительная задолженность списывается с забалансового учета на основании решения инвентаризационной комиссии (комиссии аппарата по поступлению и выбытию активов) о признании задолженности безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ (п. 339 Инструкции № 157н).

Гражданский кодекс устанавливает, в частности, следующие основания признания дебиторской задолженности безнадежной:

1. Истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ).
2. Невозможность исполнения обязательства (ст. 416 ГК РФ).
3. Прекращение обязательства на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ).
4. Смерть гражданина (ст. 418 ГК РФ).
5. Ликвидация юридического лица (ст. 419 ГК РФ).

В случае если по результатам инвентаризации сомнительная дебиторская задолженность, числящаяся на балансовых счетах, сразу признана безнадежной к взысканию, она подлежит списанию без принятия ее на забалансовый счет 04.

Основанием для списания дебиторской задолженности с балансового (забалансового) учета является решение инвентаризационной комиссии (постоянно действующей комиссии аппарата) о ее списании с учетом сведений о наличии признаков сомнительной задолженности либо безнадежности ее взыскания, выявленных в ходе инвентаризации. Как правило, данное решение отражается в инвентаризационных описях, актах о результатах инвентаризации (ф. 0510463) с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В учетной политике можно предусмотреть порядок отражения результатов инвентаризации на основании распоряжения аппарата с приложением подтверждающих документов.

Комиссия, принимая решение о списании с балансового (забалансового) учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении), установленных БК РФ, и Общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.05.2016 № 393.

 

Просроченная, но реальная к взысканию дебиторская задолженность.  

Такая задолженность отражается в бюджетном учете следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислена сумма задолженности работника аппарата по излишне выплаченной ему сумме оплаты труда (не удержанной из заработной платы) в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний <*>	1 209 34 567	1 401 10 134 1 401 40 134
Начислена сумма задолженности бывшего работника перед аппаратом за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск <*>	1 209 34 567	1 401 10 134 1 401 40 134
Начислена сумма задолженности перед аппаратом по предварительной оплате в рамках договоров, государственных (муниципальных) контрактов, не возвращенной контрагентом в случае их расторжения, в том числе по решению суда, при ведении претензионной работы	1 209 34 56X	1 206 XX 66X
Начислена сумма задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенная (не удержанная из заработной платы), по которой осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения	1 209 34 567	1 208 XX 667

Одновременно делаются исправительные бухгалтерские записи по соответствующим счетам расчетов 0 302 00 000 «Расчеты по обязательствам», 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (сторнирование сумм переплат).

Дебиторская задолженность, признанная сомнительной или безнадежной.

Эта задолженность списывается с балансового (забалансового) учета следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списана дебиторская задолженность по ущербу в связи с не установлением виновных лиц на основании решения суда	1 401 10 172	1 209 XX 66X
	Забалансовый счет 04 <*>
Списана дебиторская задолженность в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным	1 401 10 173	1 209 XX 66X
	Забалансовый счет 04 <*>
Списана сомнительная (безнадежная) дебиторская задолженность по доходам	1 401 10 173	1 205 XX 66X
	Забалансовый счет 04 <*>
Списана сомнительная (безнадежная) дебиторская задолженность по предоставленным авансам	1 401 20 273	1 206 XX 66X
	Забалансовый счет 04 <*>
Списана сомнительная (безнадежная) дебиторская задолженность подотчетных лиц	1 401 20 273	1 208 XX 66X
	Забалансовый счет 04 <*>
Списана с забалансового учета задолженность при признании ее безнадежной к взысканию		Забалансовый счет 04

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ (ликвидация (смерть) дебитора, истечение срока исковой давности и т.п.), списываемая с баланса задолженность на забалансовом счете 04 не отражается.

Списание невостребованной кредиторской задолженности

При выявлении просроченной кредиторской задолженности оформляется Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437), выясняются причины ее образования и принимаются меры по ее погашению. В случае если кредиторская задолженность не востребована кредиторами (не подтверждена по результатам инвентаризации кредитором), она подлежит списанию с балансовых счетов и принятию на забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». В случае истечения срока исковой давности, ликвидации юридического лица (смерти физического лица) кредиторская задолженность списывается с учета безвозвратно на основании решения инвентаризационной комиссии (комиссии по поступлению и выбытию активов) в порядке, установленном в учетной политике аппарата.

Суммы задолженности, не востребованной кредиторами, по которым принято решение о списании с баланса, отражаются в бюджетном учете следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списана кредиторская задолженность с балансового учета в связи с отсутствием требований кредитора	1 205 00 56X 1 208 00 56X 1 302 00 83X 1 304 02 83X	1 401 10 173
	Забалансовый счет 20 <*>
Списана кредиторская задолженность с забалансового учета в связи с отсутствием требований кредитора		Забалансовый счет 20

<*> В случае наличия документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности она на забалансовом счете 20 не отражается.

6. Корректировка сумм резервов предстоящих расходов.

В бюджетном учете по результатам инвентаризации резервов предстоящих расходов отражается корректировка величины резервов (отложенных обязательств) до оценочного значения предстоящих расходов, рассчитанного на очередной отчетный период (текущий отчетный период):

— увеличение отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 401 20 200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов»;

— уменьшение отражается путем сторнирования неиспользованных сумм резервов (отложенных обязательств).

7. Отражение результатов инвентаризации в отчетности.

Результаты инвентаризации активов и обязательств, проводимой перед составлением годовой бюджетной отчетности, должны быть отражены в этой отчетности (п. 82 СГС «Концептуальные основы», п. 158 Инструкции № 191н).

В таблице 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» пояснительной записки к балансу аппарата (ф. 0503160) отражаются результаты инвентаризации в части выявленных расхождений. При отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения показателей годовой бюджетной отчетности, таблица 6 не заполняется.

Факт проведения годовой инвентаризации отражается в текстовой части разд. 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» пояснительной записки к балансу аппарата (ф. 0503160).

По суммам убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного в течение отчетного периода, в пояснениях раскрывается следующая информация (п. 32 СГС «Обесценение активов»):

— события и обстоятельства, которые привели к признанию или восстановлению убытка от обесценения актива;

— сумма признанного или восстановленного убытка от обесценения актива;

— группа, к которой относится актив, если предоставление такой информации предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— методы, использованные для определения справедливой стоимости при проведении теста на обесценение.

Также раскрытию в бюджетной отчетности подлежит информация об объектах нефинансовых активов, не соответствующих критериям признания их активами (п. 8 СГС «Основные средства»).

Приложение 6

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Состав

постоянно действующей Комиссии

аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ:	Руководитель аппарата Совета депутатов муниципального округа
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:	Бухгалтер – советник
	Юрисконсульт — советник

Приложение 7

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Положение о выдаче под отчет денежных средств,

составлении, представлении отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в аппарате.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего положения, являются:

— Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П;

— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н;

— Приказ Минфина от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

2. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет

2.1. Наличные денежные средства выдаются под отчет на расходы аппарата, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, и командировочные расходы.

2.2. Выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру материально ответственному лицу, а также при условии отсутствия нарушений материально ответственным лицом расчетов по авансам.

2.3. Для получения денежных средств под отчет муниципальный служащими оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, назначения аванса, расчета (обоснования) размера аванса.

2.4. На заявлении работника отделом аппарата делается отметка о наличии на текущую дату задолженности за работником по ранее выданным ему авансам. При наличии задолженности указываются ее сумма, дата и номер документа, которым оформлена выдача денежных средств под отчет, ставится подпись бухгалтера-советника. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка «Задолженность отсутствует» с указанием даты и подписи бухгалтера-советника.

2.5. Руководитель аппарата Совета депутатов муниципального округа в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и собственноручно делает на нем надпись о сумме выдаваемых под отчет работнику денежных средств и сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.

2.6. Выдача денежных средств под отчет производится при условии полного погашения задолженности подотчетного лица по ранее выданному ему авансу на банковскую карту.

2.7. Наличные денежные средства, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

2.7. Передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

2.9. Выдача наличных денежных средств в порядке возмещения расходов (включая перерасход по авансовому отчету) производится по расходным кассовым ордерам на основании надлежащим образом оформленных документов и отчетов при наличии разрешительной надписи уполномоченного должностного лица.

2.10. В исключительных случаях, когда работник аппарата по распоряжению руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится на банковский счет сотрудника на основании авансового отчета работника об израсходованных средствах, утвержденного руководителем аппарата муниципального округа с приложением подтверждающих документов.

3. Составление, представление отчетности подотчетными лицами

3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в отдел аппарата авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

3.2. Авансовый отчет по расходам, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, представляется подотчетным лицом в отдел аппарата не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства.

3.3. Отделом аппарата проверяется правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

3.4. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ, с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для целей настоящего Порядка к первичным учетным документам относятся:

3.4.1. Кассовый чек.

3.4.2. Товарный чек (накладная).

3.5. Случаи отнесения иных документов к первичным учетным документам, в том числе бланков строгой отчетности, составленных по формам, утверждаемым Минфином России, устанавливаются законодательством Российской Федерации.

3.6. Первичные документы, оформленные с нарушением требований законодательства Российской Федерации, не могут быть признаны подтверждающими. Суммы, израсходованные работником на свой риск без учета требований настоящего Порядка, возмещению не подлежат.

3.7. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем аппарата муниципального округа. После чего утвержденный авансовый отчет принимается отделом к учету.

3.8. Проверка авансового отчета отделом и утверждение его руководителем аппарата муниципального округа осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в бухгалтерию.

3.9. В случае возмещения расходов, произведенных работником из личных средств, после проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету.

Приложение 8

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Сроки хранения документов

Вид документа	Срок хранения			Основание
Финансовые документы
Документы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов (договоры банковского счета)	5 лет			ст.258 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – перечня), утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Договоры банковского счета	5 лет после окончания срока действия договора			ст.259 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств	После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям С условием о залоге имущества — 10 лет			ст. 261 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Бухгалтерская отчетность:
– сводная годовая (консолидированная) — годовая — квартальная — месячная	Постоянно Постоянно 5 лет (если нет годовых – постоянно) 1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)			ст. 242 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 ст. 273 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Аудиторские заключения	5 лет после отчетного года По годовой бухгалтерской отчетности – постоянно			ст. 286 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы учетной политики	5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности, после замены новыми			ст. 267 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Первичные документы	5 лет после отчетного года			ст. 277 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат	6 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)			ст. 295 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Лицевые-счета (карточки-справки) по заработной плате работников	50 лет если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)			ст. 296 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет			ст. 266 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Регистры бухучета	5 лет после отчетного года			ст. 276 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы о недостачах, растратах, хищениях	10 лет После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу			ст. 287 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы о приеме выполненных работ:
– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности – по трудовым договорам, договорам подряда — по остальным гражданско-правовым договорам	5 лет после истечения срока действия договора 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года 5 лет после истечения срока действия договора			ст.259 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 ст. 435 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 ст.259 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Налоговый учет и отчетность
Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы) Журнал учета счетов-фактур	5 лет			ст.317 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 ст.320 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Налоговые регистры	5 лет			ст.311 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них	5 лет			ст.304 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 лет			ст.310 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Сведения о доходах физических лиц	5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)			ст.313 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Реестры сведений о доходах физических лиц	5 лет			ст.313 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Страховые взносы
Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов	6 лет			ст.309 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС на обязательное пенсионное страхование Сертификаты ключей подписи	50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году			ст.308 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 ст.572-574 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Кадровые документы
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)		75 лет 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)	ст.434 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)		На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)	ст.445 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Табели (графики), журналы учета рабочего времени		5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет)	ст.402 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Правила трудового распорядка		1 год после замены их новыми	ст.381 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Графики предоставления отпусков		3 года	ст.453 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Штатные расписания и изменения к ним:
– по месту разработки или утверждения – в других организациях	Постоянно 3 года после замены новыми			ст.40 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (невостребованные – 75 лет) До востребования (невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)			ст.449 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка), о командировании работников	5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет)			ст.434 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Командировочные удостоверения	5 лет после возвращения из командировки			ст.434 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236
Документы о несчастных случаях на производстве	45 лет			ст.425 перечня, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 9

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

Перечень хозяйственного и производственного инвентаря, который включается в состав основных средств и материальных запасов

1. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав основных средств, относятся:

-офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и др.;             -осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и др.;             -кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины и кофеварки и др.;             -средства пожаротушения: огнетушители перезаряжаемые, пожарные шкафы;             -инвентарь для автомобиля, приобретенный отдельно: чехлы, буксировочный трос и др.;             -канцелярские принадлежности с электрическим приводом;

2. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав материальных запасов, относится:

-инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и др.;             -принадлежности для ремонта помещений (например, дрели, молотки, гаечные ключи и т. п.);             -электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические и др.;             -инструмент слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и другой, в частности: молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы;             -канцелярские принадлежности (кроме тех, что указаны в п. 1 настоящего перечня), фоторамки, фотоальбомы;             -туалетные принадлежности: бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и др.;             -средства пожаротушения (кроме тех, что включаются в состав основных средств в соответствии с п. 1 настоящего перечня): багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, одноразовый огнетушитель.

Приложение 10

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов  муниципального округа Нижегородский

 Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств

 

1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1.

2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных обязательств.

Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.

3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом.

Таблица 1

№ п/п	Вид обязательства		Документ-основание/ первичный учетный документ	Момент отражения в учете	Сумма обязательства	Бухгалтерские записи
						Дебет		Кредит
1	2		3	4	5	6		7
1. Обязательства по контрактам (договорам)
1.1		Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) без конкурентных процедур
1.1.1		Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или гражданином) без проведения закупки конкурентным способом	Контракт (договор)/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Дата подписания контракта (договора)	В сумме заключенного контракта	На текущий финансовый период
						1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
						На плановый период
						1.501.Х3.ХХХ		1.502.Х1.ХХХ
1.1.2		Принятие обязательств по контракту (договору), в котором не указана сумма либо по его условиям принятие обязательств производится по факту поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)	Накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета на оплату	Дата поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), выставления счета	Сумма подписанной накладной, акта, счета	1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
1.2		Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
1.2.1		Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкурентной закупки, в том числе если закупка не состоялась и контракт заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком)	Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Дата размещения извещения о закупке на официаль-ном сайте www.zakupki.gov.ru	Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке – НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)	На текущий финансовый период
						1.501.13.ХХХ		1.502.17.ХХХ
						На плановый период
						1.501.Х3.ХХХ		1.502.Х7.ХХХ
1.2.2		Принятие суммы расходного обязательства при заключении контракта (договора) по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений)	Контракт (договор)/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Дата подписания контракта (договора)	Обязательство отражается в сумме заключенного контракта (договора) с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен	На текущий финансовый период
						1.502.17.ХХХ		1.502.11.ХХХ
						На плановый период
						1.502.Х7.ХХХ		1.502.Х1.ХХХ
1.3		Уточнение обязательств по контрактам
1.3.1		Уточнение суммы расходных обязательств при заключении контракта (договора) по результатам конкурентной закупки	Протокол подведения итогов конкурентной закупки/Бух-галтерская справка (ф. 0504833)	Дата подписания государственного контракта	Корректировка обязательства на сумму, сэкономлен-ную в результате проведения закупки	На текущий финансовый период
						1.502.17.ХХХ		1.501.13.ХХХ
						На плановый период
						1.502.Х7.ХХХ		1.506.Х3.ХХХ
1.3.2		Уменьшение принятого обязательства в случае: – отмены закупки; – признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки; – признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)	Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Дата протокола о признании конкурент-ной закупки несостояв-шейся. Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)	Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно»	На текущий финансовый период
						1.501.13.ХХХ		1.502.17.ХХХ
						На плановый период
						1.501.Х3.ХХХ		1.502.Х7.ХХХ
1.4		Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
1.4.1		Контракты (договоры), подлежащие исполнению в текущем финансовом году	Заключенные контракты (договоры)/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Начало текущего финансового года	Сумма не исполненных по условиям контракта (договора) обязательств	1.502.21.ХХХ		1.502.11.ХХХ
2. Обязательства по текущей деятельности аппарата
2.1		Обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1		Зарплата	Утвержденный План финансово-хозяйственной деятельности	Начало текущего финансового года	Объем утвержденных плановых назначений	1.501.13.211		1.502.11.211
2.1.2		Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	Расчетные ведомости (ф. 0504402). Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401). Карточки индивидуаль-ного учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	В момент образова-ния кредиторс-кой задолжен-ности – не позднее последнего дня месяца, за который произво-дится начисление	Сумма начисленных обязательств (платежей)	1.501.13.213		1.502.11.213
2.2		Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1		Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет	Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет	Дата утвержде-ния (подписа-ния) заявления руководите-лем	Сумма начисленных обязательств (выплат)	1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
2.2.2		Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку	распоряжение о направлении в командировку	Дата подписания распоряже-ния/поста новления руководите-лем	Сумма начисленных обязательств (выплат)	1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
2.2.3		Корректировка ранее принятых обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505)	Авансовый отчет (ф. 0504505)	Дата утвержде-ния авансового отчета (ф. 0504505руководителем	Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения	Перерасход
						1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
						Экономия способом «Красное сторно»
						1.501.103.ХХХ		1.502.11.ХХХ
2.3.		Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
2.3.1		Начисление налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)	Налоговые регистры, отражающие расчет налога	В дату образования кредитор-ской задолжен-ности – ежеквар-тально (не позднее последнего дня текущего квартала)	Сумма начисленных обязательств (платежей)	На текущий финансовый период
						1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
						На плановый период
						1.501.Х3.ХХХ		1.502.Х1.ХХХ
2.3.2		Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей	Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)	В момент подписания документа о необходи-мости платежа	Сумма начисленных обязательств (платежей)	На текущий финансовый период
						1.501.13.290		1.502.11.290
						На плановый период
						1.501.Х3.290		1.502.Х1.290
2.3.3		Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом	Исполнитель-ный лист. Судебный приказ. Постановления судебных (следственных органов. Иные документы, устанавлива-ющие обязательства аппарата	Дата поступле-ния исполни-тельных документов в бухгалте-рию	Сумма начисленных обязательств (выплат)	На текущий финансовый период
						1.501.13.290		1502.11.290
						На плановый период
						1.501.Х3.290		1.502.Х1.290
2.3.4		Иные обязательства	Документы, подтвержда-ющие возникновение обязательства	Дата подписания (утвержде-ния) соответст-вующих документов либо дата их представ-ления в бухгалте-рию	Сумма принятых обязательств	1.501.13.ХХХ		1.502.11.ХХХ
3. Отложенные обязательства
3.1		Принятие обязательства на сумму созданного резерва	Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов	Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики	Сумма оценочного значения, по методу, предусмотрен-ному в учетной политике	1.501.93.ХХХ		1.502.99.ХХХ
3.2		Уменьшение размера созданного резерва	Распоряжение аппарата, бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов	Дата, определен-ная в распоряже-ниии об уменьшении размера резерва	Сумма, на которую будет уменьшен резерв, отражается способом «Красное сторно»	1.501.93.ХХХ		1.502.99.ХХХ
3.3		Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов	Документы, подтвержда-ющие возникновение обязательства/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	В момент образова-ния кредитор-ской задолжен-ности	Сумма принятого обязательства в рамках созданного резерва	На текущий финансовый период
						1.502.99.ХХХ		1.502.11.ХХХ
						На плановый период
						1.502.99.ХХХ		1.502.Х1.ХХХ
3.4		Скорректированы ранее принятые бюджетные обязательства по зарплате – в части отпускных, начисленных за счет резерва на отпуск	Документы, подтвержда-ющие возникновение обязательства по отпускным/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	В момент образова-ния кредитор-ской задолжен-ности по отпускным	Сумма принятого обязательства по отпускным за счет резерва способом «Красное сторно»	1.501.13.211		1.502.11.211

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

№ п/п	Вид обязательства	Документ- основание	Момент отражения в учете	Сумма обязательства	Бухгалтерские записи
					Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7
1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1	Оплата контрактов (договоров) на поставку материальных ценностей	Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи	Дата подписания подтверждающих документов	Сумма начислен-ного обязатель-ства за минусом ранее выплачен-ного аванса	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
1.2.	Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1	Контракты (договоры) на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи	Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг	Дата подписания подтверж-дающих документов. При задержке докумен-тации – дата поступления докумен-тации в бухгалтерию	Сумма начислен-ного обязатель-ства за минусом ранее выплачен-ного аванса	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
1.2.2	Контракты (договоры) на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений	Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)			1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
1.2.3	Контракты (договоры) на выполнение иных работ (оказание иных услуг)	Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждаю-щий выполнение работ (оказание услуг)			1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
1.3	Принятие денежного обязательства в том случае, если контрактом (договором) предусмотрена выплата аванса	Контракт (договор). Счет на оплату	Дата, определенная условиями контракта (договора)	Сумма аванса	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности аппарата
2.1	Денежные обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1	Выплата зарплаты	Расчетные ведомости (ф. 0504402). Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)	Дата утверждения (подписания) соответствующих документов	Сумма начислен-ных обяза-тельств (выплат)	1.502.11.211	1.502.12.211
2.1.2	Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	Расчетные ведомости (ф. 0504402). Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)	Дата принятия обязательства	Сумма начислен-ных обяза-тельств (платежей)	1.502.11.213	1.502.12.213
2.2	Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1	Выдача денежных средств под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет	Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет	Дата утверждения (подписания) заявления руководи-телем	Сумма начислен-ных обяза-тельств (выплат)	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
2.2.2	Выдача денежных средств под отчет сотруднику при направлении в командировку	Распоряжение о направлении в командировку	Дата подписания распоряже-ния руководите-лем	Сумма начислен-ных обяза-тельств (выплат)	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
2.2.3	Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505). Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством	Авансовый отчет (ф. 0504505)	Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководи-телем	Корректи-ровка обяза-тельства: при перерасхо-де – в сторону увеличе-ния; при экономии – в сторону уменьше-ния	Перерасход
					1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
					Экономия способом «Красное сторно»
					1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
2.3	Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.3.1	Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)	Налоговые декларации, расчеты	Дата принятия обязательства	Сумма начислен-ных обяза-тельств (платежей)	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ
2.3.2	Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей	Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)	Дата принятия обязательства	Сумма начислен-ных обяза-тельств (платежей)	1.502.11.290	1.502.12.290
2.3.3	Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом	Исполнительный лист. Судебный приказ. Постановления судебных (следственных) органов. Иные документы, устанавливающие обязательства аппарата	Дата принятия обязательства	Сумма начислен-ных обяза-тельств (платежей)	1.502.11.290	1.502.12.290
2.3.4	Иные денежные обязательства аппарата, подлежащие исполнению в текущем финансовом году	Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств	Дата поступления докумен-тации в бухгалтерию	Сумма начислен-ных обяза-тельств (платежей)	1.502.11.ХХХ	1.502.12.ХХХ

Х– 1–18 разряды номера счета бухгалтерского учета, которые формируются так: – в 1–4 разряде – код раздела, подраздела; 5–14 разделы – нули, если иное не предусмотрено целевым назначением средств; в 15–17 разрядах –виды расходов; – в 18 разряде – код вида финансового обеспечения.

ХХХ – код КОСГУ.

Приложение 11

Положению об учетной политике аппарата Совета  депутатов муниципального округа Нижегородский

Порядок расчета резервов по отпускам

1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежеквартально на последний день квартала.

Сумма резерва, отраженная в бухучете до отчетной даты, корректируется до величины вновь рассчитанного резерва:

– в сторону увеличения – дополнительными бухгалтерскими проводками; – в сторону уменьшения – проводками, оформленными методом «Красное сторно».

2. В величину резерва на оплату отпусков включается: 1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета резерва;

2) начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты отпусков

=

Количество неиспользованных всеми сотрудниками дней отпусков на последний день квартала

×

Средний дневной заработок по учреждению за последние 12 мес.

4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в соответствии с графиком документооборота.
5. Средний дневной заработок (З ср.д.) в целом по учреждению определяется по формуле:

З ср.д. = ФОТ : 12 мес. : Ч : 29,3

где:

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

Ч – количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва;

29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ.

6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается:

1) сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;

2) сумма, рассчитанная из дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента – суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.

Дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ рассчитываются отдельно по формуле:

В = Впр : ФОТ × 100, где:

В – дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, включаемые в расчет резерва;

Впр – сумма дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, рассчитанная за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 12

к Положению об учетной политике аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

ГРАФИК

документооборота аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский

График документооборота для документов, формируемых на бумажном носителе:

По учету труда и его оплаты

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответственный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	1		Штатное расписание	Юрисконсульт-советник	Ежегодно не позднее 31 декабря; при внесении изменений по состоянию на 1 число	Юрисконсульт-советник	Ежегодно не позднее 31 декабря; при внесении изменений по состоянию на 1 число	Бухгалтер- советник	Исполняются и хранятся в кадровой службе
	2	0301020	График отпусков	Юрисконсульт-советник	Ежегодно не позднее 15 декабря предыдущего года	Юрисконсульт-советник	Ежегодно не позднее 15 декабря предыдущего года	Отдел кадров	Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года
	3	0504421	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	Юрисконсульт-советник Бухгалтер- советник	Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца	Юрисконсульт-советник	До 15 числа за первую половину текущего месяца, до 26 числа за вторую половину текущего месяца	Бухгалтер- советник	До 15 числа за первую половину текущего месяца, до 26 числа за вторую половину текущего месяца
	4	0504401	Расчетная ведомость	Бухгалтер- советник	Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным
	5		Распоряжение о приёме работника на работу	Отдел кадров	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника	Юрисконсульт-советник	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника	Бухгалтер- советник	3 дня с момента приема — копия
	6		Распоряжение о переводе работника на другую работу	Отдел кадров	При переводе работника	Юрисконсульт-советник	При переводе работника	Бухгалтер- советник	Исполняются и хранятся в отделе Кадров
	7		Распоряжение о предоставлении отпуска работнику	Юрисконсульт-советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала	Юрисконсульт-советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала	Бухгалтер- советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала
	8	0504425	Расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Бухгалтер- советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала	Бухгалтер- советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала	Бухгалтер- советник	При предоставлении отпуска работнику, но не позднее, чем за 3 дня до его начала
	9		Распоряжение о прекращении действия трудового договора (контракта с работником)	Юрисконсульт-советник	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	Юрисконсульт-советник	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	Бухгалтер- советник	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника
	10	0301002	Личная карточка сотрудника	Юрисконсульт-советник	После приёма работника на работу; внесение при наличии изменений	Юрисконсульт-советник	После приёма работника на работу; внесение при наличии изменений	Юрисконсульт-советник	Исполняются и хранятся в отделе Кадров
	11	0504417	Карточка-справка	Бухгалтер- советник	Ежегодно			Бухгалтер- советник	Исполняются и хранятся в бухгалтерии
	12		ф. КНД 1151162 «Персонифицированные сведения о физических лицах»	Бухгалтер- советник	Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

По учету основных средств и нематериальных активов

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответственный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	13	0330212	ТОРГ 12 (Товарная накладная)	—	—	Уполномоченное лицо	По мере поступления	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	14	0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	постоянно действующая Комиссия	По мере фактического поступления нефинансовых активов	постоянно действующая Комиссия	По мере фактического поступления нефинансовых активов	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	15	0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	Бухгалтер- советник	Ежегодно	Бухгалтер- советник	Ежегодно	Бухгалтер- советник	Ежегодно
	16	0504032	Инвентарная карточка группового учёта нефинансовых активов	Бухгалтер- советник	Ежегодно	Бухгалтер- советник	Ежегодно	Бухгалтер- советник	Ежегодно
	17	0504102	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	Материально-ответственное лицо	Не позднее рабочего дня, следующего за днем перемещения	Материально-ответственное лицо	Не позднее рабочего дня, следующего за днем перемещения	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	18	0504103	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	постоянно действующая Комиссия	В момент совершения операции	постоянно действующая Комиссия	В момент совершения операции	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	19	0504104	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	постоянно действующая Комиссия	По мере фактического списания объектов нефинансовых активов	постоянно действующая Комиссия	По мере фактического списания объектов нефинансовых активов	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа

По учету кассовых операций

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответственный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	20	0310003	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	Бухгалтер- советник	По мере выписки приходного или расходного кассового документа	Бухгалтер- советник	Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	До 10 числа месяца, следующего за отчетным
	21	0310001	Приходный кассовый ордер	Бухгалтер- советник	Ежедневно при движении наличных средств по кассе	Бухгалтер- советник	Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	До 10 числа месяца, следующего за отчетным
	22	0310002	Расходный кассовый ордер	Бухгалтер- советник	Ежедневно при движении наличных средств по кассе	Бухгалтер- советник	Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	До 10 числа месяца, следующего за отчетным
	23	0504514	Кассовая книга	Бухгалтер- советник	По мере выписки приходного или расходного кассового документа	Бухгалтер- советник	Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	До 10 числа месяца, следующего за отчетным
	24		Акт о проверке наличных денежных средств кассы	постоянно действующая Комиссия, Инвентаризаци-онная комиссия	При проведении внешней или внутренней  проверки, ревизии, инвентаризации	постоянно действующая Комиссия, Инвентаризационная комиссия	При проведении внешней или внутренней  проверки, ревизии, инвентаризации	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления  и регистрации документа

По учету материалов

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в бухгалтерию или кадровую службу		Проверка и обработка документа
				ответственный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	25	330212	ТОРГ 12 (Товарная накладная)	—	—	Уполномоченное лицо	По мере поступления	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	26	345009	Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)	—	—	Уполномоченное лицо	По мере поступления	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	27	0504220	Акт о приемке материалов	постоянно действующая Комиссия	Ежедневно при поступлении материальных ценностей	постоянно действующая Комиссия	В течение 3 дней с момента утверждения вместе с приходными документами	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	28	0504207 М-4	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	Бухгалтер- советник	В момент получения материалов	Материально-ответственное лицо	В течение 3 дней с момента получения материальных ценностей	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	29	0504204	Требование-накладная	Материально-ответственное лицо	В момент перемещения материалов	Материально-ответственное лицо	По мере перемещения материалов	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	30	0504205	Накладная на отпуск материалов на сторону	Материально-ответственное лицо	В момент перемещения материалов	ЦМО Материально-ответственное лицо	В момент перемещения материалов	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	31	М-2а	Доверенность	Бухгалтерия	По мере необходимости	Бухгалтерия	По мере необходимости	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа, корешок доверенности вместе с первичными документами по учету ТМЦ
	32	0315008	Карточка учёта материалов	Материально-ответственное лицо	При совершении операции	Материально-ответственное лицо	По мере требования	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	33	0504143	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Комиссия по списанию	В момент проведения операции	Комиссия по списанию	Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	34	0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды аппарата	Материально-ответственное лицо	В момент проведения операции	Материально-ответственное лицо	Не позднее рабочего дня, следующего за днем выдачи материальных ценностей	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	35	0504230	Акт о списании материальных запасов	Комиссия по списанию	В момент проведения операции	Комиссия по списанию	Не позднее рабочего дня, следующего за днем списания материальных запасов	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	36	0504816	Акт о списании бланков строгой отчетности	Комиссия по списанию	В момент проведения операции	Комиссия по списанию	Не позднее рабочего дня, следующего за днем списания бланков	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления и регистрации документа
	37	0504035	Оборотная ведомость по нематериальным активам	Бухгалтер- советник	Ежемесячно	Бухгалтер- советник

Расчетные документы

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответствен-ный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	38	0531852	Уведомление об уточнении операций клиентов	Бухгалтер- советник	В момент проведения операции	Бухгалтер- советник	В момент проведения операции	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления выписки из лицевого счета бюджетного учреждения
	39	0401060	Платёжное поручение	Федеральное казначейство	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявки на кассовый расход	Федеральное казначейство	Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации платежного поручения	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления выписки из лицевого счета бюджетного учреждения

По учету расчетов с подотчетными лицами

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответствен-ный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	40	0504505	Авансовый отчёт	Подотчетное лицо	Не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет или 3 дней с момента возвращения из командировки	Подотчетное лицо	Не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет или 3 дней с момента возвращения из командировки	Бухгалтер- советник	Не позднее срока, утвержденного руководителем, исчисляющегося со дня  поступления  и регистрации документа

По учету расчетов с контрагентами, бюджетом

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответствен-ный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	41	0504805	Извещение	Бухгалтер- советник	При операциях приемки-передачи имущества, обязательств между аппаратом и учредителем	Уполномоченное лицо	Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления  и регистрации документа
	42	0504833	Справка	Федеральное казначейство, орган Федераль-ного казначейства	При аннулировании поставленного на учет расходного расписания	Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства	Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Протокола	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления  и регистрации документа
	43		Счёт на предоплату	Бухгалтер- советник	по мере необходимости			Бухгалтер- советник	По мере поступления денежных средств от контрагентов
	44		Договор, Акт выполненных работ	Бухгалтер- советник	при оказании услуг, работ	Бухгалтер- советник	Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления  и регистрации документа	Бухгалтер- советник	по мере подписания заказчиком

По учету результатов инвентаризации

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				ответствен-ный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	45	0510463	Акт о результатах инвентаризации	Инвентаризационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентариза-ции	Инвентариза-ционная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации	Бухгалтер- советник	Согласно распоряжению о проведении инвентари-зации
	46		Распоряжение о проведении инвентариза-ции	Бухгалтер- советник	Ежегодно при проведении обязательной инвентариза-ции и по мере необходимости при внеплановых контрольных мероприятиях	Бухгалтер- советник	Ежегодно при проведении обязательной инвентаризации и по мере необходимости при внеплановых контрольных мероприятиях	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации
	47	0504087	Инвентариза-ционная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	Инвентариза-ционная комиссия	По итогам проведения заседания комиссий по инвентари-зации	Инвентариза-ционная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации	Бухгалтер- советник	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации
	48	0504091	Инвентари-зационная опись расчетов по поступлениям	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентариза-ции	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации	Бухгалтер- советник	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации
	49	0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентари-зации	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентариза-ции	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации	Бухгалтер- советник	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации
	50	0504089	Инвентари-зационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентариза-ции	Инвентари-зационная комиссия	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации	Бухгалтер- советник	Согласно распоряжению о проведении инвентаризации

Документы, связанные с исчислением налогов

	№ п/п	Форма по ОКУД	Наименование документа	Создание документа		Срок представления в Бухгалтерию или Отдел кадров		Проверка и обработка документа
				Ответствен-ный за выписку	срок исполнения	исполнитель	срок передачи	ответственный	срок обработки
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	51		Форма СЗВ ТД	Бухгалтер- советник	По необходимости				составляется бухгалтером-советником
	52		Расчет по страховым взносам	Бухгалтер- советник	Ежеквартально
	53		Расчет по форме 6-НДФЛ	Бухгалтер- советник	Ежеквартально
	54		форма ЕФС-1	Бухгалтер- советник	Ежемесячно

 

График документооборота для документов, формируемых в электронном виде

 

Наименование документа	Создание документа				Регистрация в учете		Хранение документа
	Ответственный за выписку	Ответственный исполнитель	Срок передачи на регистрацию	Кто исполняет		Срок исполнения	Ответственный за хранение	Место хранения	Срок хранения
1	2	3	4	5		6	7	8	9
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	Не позднее следующего рабочего дня	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	Не позднее следующего рабочего дня	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт об утилизации (уничтожении) (ф. 0510435)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о консервации (ф. 0510433)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт приема-передачи в личное пользование (ф. 0510434)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение пяти рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о признании безнадежной задолженности (ф. 0510436)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)	Руководитель аппарата	Руководитель аппарата	В течение пяти рабочих дней	Бухгалтер- советник		В течение пяти рабочих дней	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)	Руководитель аппарата	Руководитель аппарата	В течение пяти рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решение об оценке стоимости имущества (ф. 0510442)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решение о признании сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		В день поступления	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Извещение о начислении доходов (ф. 0510432)	—	—	—	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)	—	—	—	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213)	—	—	—	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)	—	—	—	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Ведомость доходов, облагаемых НДФЛ (ф. 0509095)	—	—	—	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)				Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)				Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт приема-передачи НФА (ф. 0510448)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Накладная на внутреннее перемещение (ф. 0510450)	Материально-ответственное лицо		В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Требование-накладная (ф. 0510451)	Материально-ответственное лицо		В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через ­подотчетное лицо (ф. 0510521)	Руководитель аппарата	Бухгалтер- советник	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Председатель / Комиссия	Председатель комиссии	В течение трех рабочих дней	Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)				Бухгалтер- советник		По мере необходимости	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)				Бухгалтер- советник		По мере необходимости	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет
Извещение о трансферте (ф. 0510453)				Бухгалтер- советник		По мере совершения операций не позднее след. дня	Бухгалтер- советник	Жесткий диск	5 лет