Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

27 сентября 2023 0

ОБРАЗЕЦ

(разработан в соответствии с приказом

Министерства строительства и ЖКХ РФ

от 25.12.2015 №937/пр)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

(ОЧНАЯ ФОРМА / ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

 расположенном по адресу: Москва, район Нижегородский, ул. _______, д.__

___ октября 201__ г.

Протокол N 1

1.Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: 

Инициативная группа в составе — кв.  №  2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.      

2.Форма проведения общего собранияочная/заочная/в рамках реализации пилотного проекта «Электронный дом.

3.Время проведения: 08 октября 201_ г. (для заочной период сдачи листов    

   голосования)                                                         

4.Место проведения: Холл 1-го этажа в подъезде 1(для очной).

5.Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном

    доме– 100%.

6. Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам)

– 30 000 кв. м.

7. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан

— 29 300 кв. м.

8.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических    лиц— 700 кв. м.

9.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной 

   (муниципальной, городской)) собственности — 0.

10. Участвовали в голосовании:

-Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.           -Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих 63% голосов от общего количества голосов.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Перед началом проведения собрания простым большинством выбираются – председатель, секретарь (для ведения протокола), счетная комиссия для подсчета голосов.

Повестка дня:

Вопрос № 1.Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд.

(Схема размещения, информация о типе, внешнем виде шлагбаума прилагаются).

Слушали:_______________________

Решили: Установить два шлагбаума.

Голосование:

«За установку» — 59%, «Против»  3%, «Воздержалось» —  1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 2.Утверждение порядка въезда на придомовую территорию. (Проект Порядка въезда на придомовую территорию прилагается).

Слушали:_____________________________________________________

Решили:

Утвердитьпорядок въезда на придомовую территорию.

Голосование:

«За» — 55%, «Против» —  4%, «Воздержалось» —  2%.

Решение по второму вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 3.Выбор лица, уполномоченного на  представление интересов  собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, связанным с установкой шлагбаумов.

Слушали:_____________________________________________________

Решили:

Избрать уполномоченным лицом для представления интересов собственников по вопросам установки шлагбаумов – Иванова Ивана  Ивановича (собственник кв.132, старший по подъезду №1, тел. ______)

Голосование:

«За» — 59%, «Против»  2%, «Воздержалось» —  1%.

Решение по второму вопросу повестки дня – принято.

Приложения к протоколу:

1.   Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников)                                                — на 10 листах.

2.   Сообщение (уведомление) о проведении общего собрания собственников помещений                                                                                        — на 1 листе.                                                                                                      

3.   Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего   собрания   собственников   помещений  в  многоквартирном  доме

                                                                                                       — на 10 листах.

4.   Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений (для очной формы)  

                                                                                              -в количестве 5 штук.

5.   Решения собственников помещений по вопросам повестки дня  (для заочного голосования)                                                          — в кол-ве 50 штук

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./          

                                                                                                         (подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

                                                                                                         (подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./  

                                                                                                          (подпись) 

____________________________/ Смирнов А.И./  

                               (подпись) 

____________________________/ Лунева Р.И./  

                                          (подпись)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении  общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

по адресу: город Москва, ул. __________________, дом № __

Уважаемый собственник помещения! 

«__» ___________ 201_ года в _____ час.

в помещении  (место, адрес)____________________________________________

состоится внеочередное общее собрание (в очной форме) собственников помещений в нашем многоквартирном доме, которое созывается по инициативе ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О. собственников физ. или юр. лиц)

 являющихся собственниками помещений в многоквартирном доме.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд на придомовую территорию.

2.Утверждение порядка въезда и выезда на придомовую территорию.

          3.Выбор лица, уполномоченного на  представление интересов      собственников помещений многоквартирного дома по вопросам,      связанным с установкой шлагбаумов.

          4.Организационные вопросы

Напоминание:

1. В соответствии с действующим законодательством участие в голосовании на общем собрании принимают только собственники помещений.

2. В случае, если собственник помещения не может принять участие в общем собрании, он может доверить свое право голосования на собрании доверенному лицу (по доверенности). Бланки доверенности на голосование на общем собрании можно получить у инициаторов собрания (адреса указаны ниже).

3. Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня общего собрания можно у _______________________ ежедневно с _________ до _______ по ______ с ______ час. до _____ час.

Адреса инициаторов общего собрания:

Ф.И.О._______________________№ квартиры__

Ф.И.О._______________________№ квартиры__

Реестр собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

___________________________________________

( с уведомлением о проведении собрания и получении бланка принятия решения)

По состоянию на «____»_________20__

Общие характеристики многоквартирного дома: ________________

Количество квартир_______________

Общая площадь всех помещений_______________________ кв.м.

Общее количество голосов собственников_______________

№п/п№Квартиры,помещения   Собственники помещенийДокумент, подтверждающий право собственностиОбщая площадь помещения(кв.м.)Доля в праве общей собственностиКол-во голосовС уведомлением о проведении собрания ознакомлен,Бланк для принятия решения получен лично – дата,роспись собственника
Ф.И.Офизического лица Ф.И.О или наименование юридического лица
        28.09.201_ _______________                               подпись
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Реестр собственников формируется инициативной группой, которая готовит проведение общего собрания, на основании сведений, предоставленных ГКУ г.Москвы «Инженерная служба района Нижегородский»  (2-й Карачаровский проезд, дом 2)

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

участников общего собрания собственников дома, расположенного по адресу: _________________________________________________

по  форме  очного голосования.

08 октября 201_+ г.

— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м.,

— количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.

— общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м.

— общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.

№ п/п№ квартирыФИОПлощадь, кв. м.Доля в праве общей собственности в %Подпись
11Иванов И.И.5050:30000х100=0,1667 
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

      ВСЕГО: 100

Секретарь собрания _______________________________ 08 октября 201__ г.

Бланк для принятия решения

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

собственников помещений в доме, расположенном по адресу:  ______________________________________________________

08 октября 201_ г.

Ф.И.О. Петров Петр Петрович,

собственник кв. № 1

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

№ вопросаЗаПротивВоздержался
Вопрос № 1. Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд.    
Вопрос № 2.Утверждение порядка въезда и выезда на придомовую территорию.     
Вопрос № 3.Выбор лица, уполномоченного на  представление интересов  собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, связанным с установкой шлагбаумов: кандидатура Иванова Ивана Ивановича (собственник кв.132, старший по подъезду №1)    
    

ФИО собственника ________________________

Подпись _________________________________

08 октября 201__ г.

 Всегда необходимо помнить, что на общем собрании необходимо считать не количество Собственников или их официальных представителей, а количество имеющихся у них голосов, потому что размеры помещений, находящихся в собственности (и доли в праве общей собственности), отличаются, следовательно, будет разным и количество голосов, которыми располагают отдельные Собственники. 

Вопрос:

Как правильно рассчитать процент голосов, при заполнении протокола? В графах «за», «против», «воздержались» пишется процент от общей площади дома или от площади проголосовавших?

Ответ: Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ). Для того, чтобы определить размер доли в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме необходимо площадь помещения собственника помещения на площадь всех помещений в многоквартирном доме (МКД). При этом следует учитывать, что площадь общего имущества в многоквартирном доме не учитывается.                                                         

Подпись: Доля в праве на 
общее имущество в МКД
Подпись: Общая площадь собственника помещения
Подпись:                =

Жилищный кодекс  РФСтатья 37. Определение долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме1. Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения.Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме3. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

ПРИМЕР:

Как посчитать голоса участников общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме?

Итак, голоса подсчитываются следующим образом.

За 100% голосов берется общая площадь помещений, принадлежащих конкретным собственникам, без площадей, относящихся к общей долевой собственности.

Количество голосов можно исчислять как в %%, так и в числах. Исчисление в процентах удобнее, поэтому далее будем пользоваться им.Допустим, у нас имеется дом на 3 квартиры и один офис.Площади помещений1я квартира — 30 кв.м2я квартира — 25 кв.м3я квартира — 35 кв.м

Офис — 40 кв.м

Сначала надо сложить все эти площади отдельных собственников:

30 + 25 + 35 + 40 = 130 кв.мПричем в суммировании участвуют как жилые, так и нежилые помещения, все, кроме площадей, относящихся к общей долевой собственности всех собственников в доме.Получилось 130 кв.мТогда общее количество голосов на 130 кв.м = 100% голосовКаждый из собственников обладает процентом голосов, которые считаются так:Например, у собственника 1й квартиры площадь 30 кв.м, то есть ее доля голосов 30 из 130 голосов.Так как мы условились считать в процентах, надо посчитать сколько это в процентах.Подсчет — если 130 = 100%, то 1 % = 130 / 100 = 1,3 кв.мТеперь, чтобы понять сколько процентов составляют голоса собственника 1й квартиры нужно разделить его долю на абсолютное значение 1% и будет понятно количество этих процентов в ее доле, то есть30 / 1,3 = 23,08% (здесь и далее мы округлили результат согласно правилам округления дробей)Голоса собственника 2й квартиры:25 / 1,3 = 19,23%Голоса собственника 3й квартиры:35 / 1,3 = 26,92%Голоса собственника офиса:40 / 1,3 = 30,77%Теперь, чтобы проверить правильность подсчетов, нам достаточно сложить все голоса и в сумме получить 100%, так общее число голосов всех собственников не может меньше или больше 100%.23,08 + 19,23 + 26,92 + 30,77 = 100%

© 2023. Официальный сайт муниципального округа Нижегородский