x
г. Москва, ул. Нижегородская, д.58, корп.1
Тел./факс: +7 (495) 670-53-42
Для жителей округа:
On-line форма обращения
Отчет руководителя аппарата СД МО Нижегородский за 2017 год

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АППАРАТА СОВЕТА ДЕПУТАТОВ.

Аппарат Совета депутатов муниципального округа Нижегородский является органом местного самоуправления и осуществляет исполнительно-распорядительные функции по решению вопросов местного значения и отдельных полномочий горда Москвы наделенных Законом г. Москвы от 11 июля 2012 года № 39 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных округов в городе Москве отдельными полномочиями города Москвы».

Основные функции и порядок деятельности аппарата Совета депутатов определяются нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Законом города Москвы от 06 ноября 2002 года № 56 «Об организации местного самоуправления в городе Москве», Законом города Москвы от 11 июля 2012 года № 39 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных округов в городе Москве отдельными полномочиями города Москвы», Уставом муниципального округа Нижегородский.

Кадровая политика

По состоянию на 31 декабря 2017 года общая численность аппарата Совета депутатов по штату составляла 5 человек, из них: руководитель аппарата- вакансия, главный бухгалтер-советник - 1, советники организационно-распорядительной службы – 2 человека, юрисконсульт - 1. Должности муниципальной службы в аппарате Совета депутатов замещали 4 человека. Из них высшее юридическое – 1 чел, экономическое - 2 чел, высшее образование по специальности  - 1 чел.

Распределение работников, замещающих должности муниципальной службы, по возрасту происходит следующим образом:

- от 30 до 40 лет – 1 чел;

- от 40 до 50 лет – 2 чел;

- от 55 до 65 лет – 1 чел.

Имеют стаж муниципальной службы:

- до 1 года – 1 чел.;

- от 1 года до 5 лет – 1 чел;

- свыше 15 лет – 1 чел;

- свыше 20 лет – 1 чел.

    Для эффективного решения вопросов, входящих в полномочия аппарата, в первую очередь, необходимо материально-техническое оснащение муниципального округа Нижегородский. Имеющиеся рабочие места полностью оснащены оргтехникой, канцелярскими товарами и расходными материалами.

Для повышения оперативности принимаемых решений и своевременной правовой поддержки работников аппарата был заключен контракт  на обеспечение справочно-правовой и информационной системой «Гарант».

Осуществлялись работы по сервисному обслуживанию, контролю технического состояния компьютерной и оргтехники, поддержки работоспособности программного обеспечения.

1.В настоящее время аппарат фактически размещается в нежилом помещении по договорам на право безвозмездного пользования нежилым фондом (нежилым помещением, зданием, сооружением) находящимся в собственности Москвы от 08.07.2008 года № 05-00025/8, № 05-00026/8, расположенным по адресу: г. Москва, ул. Нижегородская, д. 58, корп. 1,2, общей площадью 180,9 кв. м.

За отчетный период издано 16 распоряжений по личному составу, а также 11 распоряжений по предоставлению очередных отпусков и поощрениях.

В 2017 году два муниципальных служащих прошли краткосрочные курсы повышения квалификации в ФГБОУ ВПО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» и  в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» по программе «Управление закупками в соответствии с федеральной контрактной системой».

 В соответствии с Законом города Москвы от 22 октября 2008 года №50 «О муниципальной службе в городе Москве» и распоряжением аппарата  Совета депутатов муниципального округа Нижегородский от 17 апреля 2014 года № 03Р «О введении в действие муниципальных правовых актов по аттестации, присвоению классного чина, установлению муниципального стажа, служебном удостоверении» был утвержден график проведения аттестации муниципальных служащих в 2017 году. Согласно графику,  аттестационной комиссий проведено заседание по аттестации муниципального служащего и  вынесено решение о соответствии занимаемой должности.

В 2017 года было  проведено два конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы. 

 В первом полугодии 2017 года юрисконсультом было обработано 9 Справок «Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей, из них 5 справок по муниципальным служащим и 4 справки по членам семьи, а также 12 Справок по депутатов Совета депутатов муниципального округа Нижегородский и членов их семей, из них: 12 справок по депутатам и 12 справок по членам семьи.

Все вышеуказанные сведения были проверены Лефортовской межрайонной прокуратурой, замечаний  не выявлено. После обработки юрисконсультом аппарата СД МО Нижегородский 33- х представленных справок «Сведения о доходах, расходах, сведениях об имуществе и обязательствах имущественного характера» были подготовлены 2 таблицы с информацией и размешены на официальном сайте органов местного самоуправления Нижегородский.

Каждый квартал 2017 года сдавались сведения о должностях и вакансиях, сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в реестр муниципальных служащих и сведения о муниципальных служащих в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы и префектуру ЮВАО. Все отчеты по годовым формам в Мосгорстат были сданы в указанные сроки, замечаний по отчетам не поступало.

Исполнение бюджета и материально-техническое обеспечение.

Деятельность аппарата финансируется за счет средств местного бюджета и межбюджетных трансфертов бюджетам муниципальных округов в целях повышения эффективности осуществления советами депутатов муниципальных округов переданных полномочий города Москвы.

Бюджет муниципального округа Нижегородский на 2017 год был утвержден решением Совета депутатов муниципального округа Нижегородский от 21 декабря 2016 года № 79/2 «О бюджете муниципального округа Нижегородский на 2017 и плановый период 2018-2019 годов» по доходам в сумме 20 029 200,00 рублей и по расходам в сумме 21 664 900,00 (в редакции решения Совета депутатов от 20.12.2017).

Всего доходов за отчетный период было получено 20 137 557,06 рублей, или 100,54% от плановых назначений.

Налоговые доходы, зачисляемые в доход бюджета муниципального округа, за 2017 год составили 17 116 326,22 рублей, или 100,64% от плановых назначений.

Сумма межбюджетных трансфертов из бюджета города  Москвы составила 3 020 671,84 рублей, или 100,0% от плана.

Остатки средств межбюджетных трансфертов на 01 января 2018 года отсутствуют.

Расходы всего за период составили 20 888 925,30 рублей, или 96,42% от плана. Превышение расходов над доходами на 01.01.2018 года составило 751 368,24 рублей.

            В 2017 году аппаратом Совета депутатов муниципального округа Нижегородский были приобретены нефинансовые активы на сумму 30 388,40 рублей и списано имущество, пришедшее в негодность, на сумму 172 199,47 рублей.

            Сумма приобретения материальных запасов (расходные и хозяйственные материалы, канцелярские товары) за год составила 198 128,43 рублей.

            На 20 декабря 2017 года была проведена плановая (годовая) инвентаризация имущества и обязательств.

Списаны материальные запасы на собственные нужды и как пришедшие в негодность (сломанные, морально устаревшие) на сумму 323 350,03 рублей.

 

 

 

 

Юридическая служба.

 

Организация правовой работы аппарата Совета депутатов заключается в формировании и реализации правовых актов, направленных на обеспечение прав и законных интересов органов местного самоуправления, населения муниципального округа Нижегородский и должностных лиц. Правовая работа осуществляется путем подготовки и разработки правовых актов при организации деятельности органов местного самоуправления.

Правовое обеспечение аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский ведется по следующим направлениям:

1.      Анализ действующего федерального и регионального законодательства;

2.      Разработка проектов правовых муниципальных актов в соответствии с Уставом муниципального округа;

3.      Приведение правовых муниципальных актов в соответствие с федеральным и региональным законодательством (внесение изменений и дополнений в правовые акты);

4.      Работа с договорами и муниципальными контрактами;

5.      Обеспечение муниципальных служащих аппарата и депутатов Совета депутатов необходимой информацией о действующем законодательстве, вступивших в действие изменениях действующего законодательства;

6.      Осуществление правовой помощи комиссиям при Совете депутатов и аппарате Совета депутатов.

Правовое обеспечение ведется также по вопросам местного значения, закрепленным законом города Москвы и Уставом муниципального округа Нижегородский:

- Формирование и размещение муниципального заказа;

- Участие в работе призывной комиссии

 

Формирование и размещение муниципального заказа.

 

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» проведено:

Открытый конкурс – 2

Аукцион в электронной форме – 5

Запрос котировок – 0

С единственным поставщиком заключен – 1 контракт;

Закупки малого объема  составили – 31 договор.

 

Среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций было проведено 6 закупок, общий объём которых составил более 50% от всех проведенных конкурентным способом процедур.

 

Участников размещения заказа, уклонившихся от заключения контракта не было. Все контракты, действовавшие в 2017 году исполнены полностью и в срок.

 Отчеты Заказчика об исполнении контрактов размещены в Единой информационной системе.

 Юридической службой в 2017 году проведена следующая работа.

По антикоррупционной работе:

- Подготовлен:  31 проект решений Совета депутатов.

- Подготовлено:  6 проектов постановлений и распоряжений аппарата Совета депутатов.

Проведено 37 антикоррупционных экспертиз нормативных правовых актов и 37 - проектов нормативных правовых актов аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский.

В установленные законом сроки сдавались нормативные правовые акты аппарата СД МО и Совета депутатов СД МО в Регистр муниципальных правовых актов города Москвы.

По договорной работе:

Юридическая служба участвовала в работе по заключению договоров и контрактов. Все договоры и контракты, заключенные в 2017 году со сроком исполнения по 31 декабря 2017 года исполнены полностью. Претензий к подрядчикам, поставщикам и исполнителям за ненадлежащее исполнение договоров предъявлено не было.

Организация предоставления муниципальных услуг

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,  постановлением аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский от 29.02.2016 года № 5п «О предоставлении муниципальных услуг».

Приняты следующие Административные регламенты предоставления муниципальных услуг:

- «Выдача разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет», постановление от 29.01.2016 года № 2п;

- «Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, регистрация факта прекращения трудового договора», постановление от 29.01.2016 года № 3п;

- «Регистрация уставов территориальных общественных самоуправлений», постановление от 29.01.2016 года № 4п;

Все административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг размещены на официальном сайте органов местного самоуправления www.mun-nizh.ru.

Призыв.

Как председатель Призывной комиссии Нижегородского района, при осуществлении призыва:

- организовывала работу призывной комиссии, вела ее заседания, следила за своевременностью прибытия и наличием на заседаниях призывной комиссии не менее двух третей ее членов; следила за тем, чтобы призывная комиссия принимала решение в отношении призывника только после определения категории годности его к военной службе;

- согласовывала представленный начальником отдела комиссариата персональный состав призывной комиссии и медицинской комиссии, а также утверждала план работы призывной комиссии. Все мероприятия, связанные с призывом граждан на военную службу, предусмотренные нормативными правовыми актами в области воинской обязанности и военной службы в целях реализации гражданами Российской Федерации конституционного долга и обязанности по защите Отечества, призывной комиссией выполнены районной призывной комиссией в установленные сроки.

Делопроизводство

Организация делопроизводства, в том числе регистрация, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение режима сохранности и конфиденциальности сведений и организация приема граждан и организаций в 2017 году:

1.        служебная корреспонденция, поступившая в аппарат СД - 103;

2.        обращения граждан, поступившие в аппарат СД - 11;

3.        обращения граждан, поступившие к депутатам СД - 18;

4.        исходящая корреспонденция  - 297 документов;

5.        постановления - 4;

6.        распоряжения - 75;

7.        разработка и утверждение Регламента аппарата СД МО Нижегородский; 

8.        архивное обеспечение в соответствии с Положением об архиве аппарата СД МО Нижегородский;

9.        разработка номенклатуры дел аппарата СД МО Нижегородский и контроль за ее соблюдением;

10.    оформление и подготовка документов для хранения в архиве в соответствии с номенклатурой дел;

11.    систематизирование и хранение документов текущего архива в соответствии с утвержденными нормативными актами;

12.    подготовка и передача дел в городской архив и на уничтожение;

13.    машинописные и множительно-копировальные работы.

В течение отчетного периода аппарат провел систематизацию дел постоянного архивного хранения для передачи их в Главархив г. Москвы.

Документы постоянного хранения сданы в Центральный государственный архив по 2012 г. включительно.

Упорядочены и подготовлены к сдаче документы 2013-2014 г.

Организационная работа.

Основные направления деятельности организационной работы - это организация и проведение заседаний Совета депутатов, проведение публичных слушаний, оказание содействия в работе постоянных комиссий Совета депутатов и пр. За отчетный период организовано 16 заседаний Совета депутатов. Оказана организационная помощь в проведении заседаний постоянных комиссий Совета депутатов (12 заседаний). Организовано и проведено 2 публичных слушания по обсуждению проектов решений Совета депутатов муниципального округа Нижегородский: - «О внесении изменений в Устав муниципального округа Нижегородский» (1); - «О проекте решения Совета депутатов муниципального округа Нижегородский «О бюджете муниципального округа Нижегородский на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов» - 1.

Организация и проведение местных праздников и зрелищных мероприятий.

 

В 2017 году в муниципальном округе Нижегородский проводились  праздничные мероприятия:

1.                  Путем проведения конкурсных процедур:

- Оказание услуг по организации и проведению праздничного  мероприятия:

-  Новогодняя ёлка;

-  День города;

-  День Победы.

2.                  Путем заключения договоров малого объема  организации  и проведения праздничного концерта,  посвященного:

-  Дню Защитника Отечества;

- Дню пожилого человека;

- Дню народного единства;

- Чествованию ветеранов и тружеников тыла  Великой Отечественной войны, и проведению праздничного концерта.

В данных мероприятиях приняли участие более 1500 человек, это: учащиеся образовательных учреждений района, творческие коллективы и жители района.

Организация и проведение мероприятий по военно-патриотическому воспитанию.

 В соответствии с Уставом МО Нижегородский был утвержден план мероприятий по военно-патриотическому воспитанию граждан муниципального округа Нижегородский на 2016-2017 г., который  был реализован полностью. Проводилась работа по укреплению авторитета Вооруженных Сил, повышению престижа военной службы, формированию у подростков правильного представления о роли государства в области обороны, о воинской службе, жизни и быте военнослужащих, их правах и обязанностях, готовности осознанно выполнить свой священный долг по защите Отечества с оружием в руках (через СМИ, официальный сайт муниципального округа и проведение совместных мероприятий). Необходимо отметить разнообразие проведенных мероприятий и большой охват учащихся общеобразовательных учреждений района, принявших в них участие. Согласно плану мероприятий в 2017 году было организовано и проведено более 60 мероприятий с общим охватом более 1000 человек.

Профилактика терроризма и экстремизма.

В соответствии с решением Совета депутатов муниципального округа Нижегородский от 21.12.2016г. №79/4 был утвержден план мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма на территории муниципального округа Нижегородский в 2017 году и реализован полностью. Проведены мероприятия в целях предупреждения экстремистской деятельности и формирования у граждан уважительного отношения к традициям и обычаям различных народов и национальностей, а также направленные на воспитание у молодежи толерантности. В мероприятиях приняли участие более 400 человек. На сайте органов местного самоуправления и в муниципальной газете «Нижегородский район» и стендах района размещалась информация соответствующей тематики, в т.ч. полученная из прокуратуры, органов внутренних дел и иных компетентных органов.

Информирование населения.

К полномочиям аппарата Совета депутатов относится информирование жителей муниципального округа Нижегородский о деятельности органов местного самоуправления.

Информирование жителей происходит посредством:

- Выпуска районной газеты  Нижегородский район «Муниципальный  вестник», спецвыпуски. Все экземпляры районной газеты размещены на официальном сайте.  За отчетный период выпущено 13 номеров и   13 спецвыпусков газеты.

- Публикации муниципальных нормативно-правовых актов в Московском муниципальном вестнике СМОМ г. Москвы.

- Официального сайта органов местного самоуправления www.mun-nizh.ru

- Тесного взаимодействия с общественными организациями и объединениями.

Каждый депутат имеет возможность рассказать своим избирателям о своей депутатской деятельности.

 

Приоритетные направления деятельности аппарата Совета

депутатов муниципального округа Нижегородский в 2018 году.

- Общение и единение жителей муниципального округа Нижегородский.

- Привлечение жителей муниципального округа к участию в местных мероприятиях и праздниках, а так же в мероприятиях по военно-патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации.

- Совершенствование и развитие системы, обеспечивающей целенаправленное формирование у жителей высокой социальной активности, гражданственности и патриотизма, чувства гордости и верности;

- Целевое и экономное расходование бюджетных средств, при исполнении задач, функций и государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления.

- Обеспечение прозрачности деятельности органов местного самоуправления путем информирования.